Xuất file & link chia sẻ

Thanh Xuất file

Mở báo giá, thanh Xuất file nằm ngay dưới đầu màn soạn và dính trên đầu màn khi cuộn.

1. Xem trước — máy tính: cửa sổ Xem trước bản PDF, có nút Mở trong thẻ mới và Đóng; điện thoại: hiện ảnh báo giá. Báo giá chưa lưu hoặc đang sửa dở thì bản xem trước dựng theo nội dung đang soạn, không lưu gì, và mang dấu chìm “BẢN XEM TRƯỚC — CHƯA GỬI KHÁCH”.
2. Sao chép ảnh — chép ảnh báo giá vào bộ nhớ tạm: “Đã sao chép ảnh — dán (Ctrl+V) vào Zalo, Messenger…”. Trang chạy http thì trình duyệt không cho chép, ảnh được tải về máy thay thế.
3. Tải ảnh — tải file PNG, tên dạng Bao-gia-BG-202609-2287-v1.png.
4. Tải PDF — hộp “Đang tạo file…” rồi “Đã tải file về máy”. Tên dạng Bao-gia-BG-202609-2287-v1.pdf.
5. Tải Excel — file .xlsx cùng tên. Nút chỉ có khi thư viện xuất Excel đã được khởi tạo (chưa thì có thông báo kèm nút Khởi tạo thư viện xuất Excel).
6. Xem và in — mở trang in ở thẻ mới và tự bật hộp thoại in. Plugin nhắc: “Chọn khổ giấy A4, lề “Mặc định” và bật “Đồ hoạ nền” để giữ màu tiêu đề bảng. Bản in đã có lề và chân trang riêng (website, hotline).”
7. Phiếu xuất kho — chỉ có khi báo giá đã chốt. Mục riêng bên dưới.
8. Phiếu lắp đặt — như trên, chỉ báo giá loại Lắp đặt.

Khi nào bấm được

Nội dung file lấy từ màn soạn: Ghi chú cho khách, Điều khoản, Hiệu lực đến ngày, Mô tả hệ thống (ô vàng), dòng danh mục (nếu bật), con dấu + chữ ký (nếu bật và đã có ảnh), cờ In ảnh / In model / In thông số của từng dòng, và cách hiện VAT. Ghi chú nội bộ không bao giờ in. Bố cục, logo, cột của file chỉnh ở Cài đặt → Thương hiệu & mẫu in.

Link chia sẻ

Link được tạo ở lần gửi đầu (Lưu & gửi khách hoặc Đánh dấu đã gửi). Báo giá Nháp, Chờ duyệt chưa có link.

1. Link đang dùng — link còn mở được. Sau khi vô hiệu hoá, nhãn đổi thành Link đã vô hiệu hoá.
2. Sao chép link chia sẻ — chép link, hiện “Đã sao chép link chia sẻ”. Trình duyệt chặn chép thì hộp Link chia sẻ mở ra để bạn tự chép (“Bấm Ctrl + C để chép”).
3. Quản lý link — chỉ người có quyền sửa mọi báo giá thấy.
4. Vô hiệu hoá link — hộp Vô hiệu hoá link chia sẻ?, bắt ghi lý do. Plugin nói: “Ai mở link hiện tại sẽ thấy “Link đã bị thu hồi” kèm thông tin liên hệ. Muốn gửi lại cho khách thì bấm “Tạo link mới”. Link xem lại bản khách đã đồng ý không bị ảnh hưởng.”
5. Tạo link mới — hộp Tạo link chia sẻ mới?, bắt ghi lý do. “Link cũ ngừng hoạt động — ai mở sẽ được mời dùng link mới nhất và hệ thống ghi lại lượt mở đó.” Báo giá đang ở trạng thái chia sẻ được thì link mới được chép sẵn vào bộ nhớ tạm.
6. Bản này: khách đã xem 2 lần · lần cuối … — lượt xem của phiên bản đang hiện hành. Có người mở link cũ thì có thêm dòng “Có người mở link cũ n lần · lần cuối …”.

Link trông thế nào

Dạng https://tenmien.vn/bao-gia/nguyen-van-a-k3x9q2m7ab/: phần chữ để khách dễ nhận ra, 10 ký tự cuối là mã ngẫu nhiên — “mã ngẫu nhiên mới là khoá mở báo giá”. Đổi phần chữ ở Cài đặt → Chung, ô Dạng link gửi khách: tên khách (mặc định), ngày lập + tên khách, mã báo giá, loại báo giá, hoặc chỉ mã ngẫu nhiên. Plugin nói: “Đổi dạng không làm hỏng link đã gửi … Dạng tên khách để lộ tên nếu link bị chuyển tiếp cho người khác.”

Lượt xem được tính thế nào

• Mỗi trình duyệt tính một lần cho mỗi phiên bản trong một phiên duyệt web.
• Không tính khi người mở đang đăng nhập tài khoản có quyền vào menu Báo giá (nhân viên tự mở để kiểm tra), và không tính các trình xem trước link của ứng dụng chat.
• Lần xem đầu của báo giá đang Đã gửi chuyển nó sang Khách đã xem.
• Phiên bản mới bắt đầu đếm lại từ 0.

Phiếu xuất kho, phiếu lắp đặt

Báo giá đã chốt (Đã chốt, Đợi thanh toán, Hoàn thành) có khối Chứng từ giao hàng. Bấm nút để mở trang phiếu ở thẻ mới (trang không tự in).

1. In phiếu — mở hộp thoại in của trình duyệt.
2. Tải PDF — tải file Phieu-xuat-kho-{mã}-v{số}.pdf (phiếu lắp đặt: Phieu-lap-dat-…), dùng đúng các ô bạn vừa điền.
3. Số phiếu — tối đa 30 ký tự. Để trống thì phiếu để chỗ chấm để ghi tay.
4. Ngày — chỉ phiếu xuất kho.
5. Hiện dòng danh mục — nhóm hàng theo hạng mục (Tấm pin, Inverter…). Mặc định tắt.
6. Áp dụng — vẽ lại phiếu theo các ô trên. Không lưu gì vào báo giá.
7. Sửa chữ trên phiếu — bấm vào chữ bất kỳ trên phiếu để sửa, xong bấm Xong, thôi sửa. Plugin nói: “Chữ sửa chỉ có trên trang này — tải lại trang hoặc Tải PDF sẽ về bản gốc.”

• PHIẾU XUẤT KHO: lý do “Xuất hàng theo báo giá số …”, khách hàng, địa chỉ giao hàng, kho xuất; bảng STT, Tên quy cách hàng hoá, Mã số, ĐVT, Số lượng (Yêu cầu / Thực xuất — để trống ghi tay), Ghi chú; “Tổng cộng: n mặt hàng.”; chỗ ký Người lập phiếu, Người nhận hàng, Thủ kho, Kế toán trưởng, Giám đốc.
• PHIẾU LẮP ĐẶT VÀ BÀN GIAO THIẾT BỊ: căn cứ báo giá số …, thông tin khách, địa chỉ lắp đặt, hệ thống, ngày lắp, kỹ thuật viên; mục “I. THIẾT BỊ BÀN GIAO”, “II. CÔNG VIỆC THỰC HIỆN”, ghi chú tình trạng bàn giao; chỗ ký Kỹ thuật viên, Đại diện công ty, Khách hàng.
• Phiếu không có giá tiền. Sản phẩm WooCommerce đánh dấu Sản phẩm ảo được coi là dịch vụ: không vào phiếu xuất kho, nằm ở mục “Công việc thực hiện” của phiếu lắp đặt.

Xuất từ danh sách

Ở Tất cả báo giá, di chuột vào mã báo giá: Sao chép link, Xem ảnh (hộp xem ảnh có nút Tải ảnh), Tải PDF — chỉ với báo giá đã gửi trở đi; Phiếu xuất kho, Phiếu lắp đặt — với báo giá đã chốt. Báo giá Nháp thì mở màn soạn để xuất.

Kiểm tra đã đúng chưa

1. Bấm Xem trước: thấy đủ dòng, đúng giá, đúng cách hiện VAT, có điều khoản.
2. Mở link chia sẻ trong cửa sổ ẩn danh: thấy đúng trang khách nhận — xem Trang khách nhận báo giá.
3. Sau Vô hiệu hoá link: mở link cũ thấy “Link đã bị thu hồi”.

Lỗi thường gặp

Bài liên quan: Logo, con dấu trên báo giá, Lấy SĐT khách trước khi tải file.