Bảng giá sản phẩm
Một bảng sửa nhanh cho cả kho: mỗi dòng là một sản phẩm đơn hoặc một biến thể, sửa thẳng giá thương mại, lắp đặt, đại lý, giá nhập, đơn vị tính, bảo hành và công tắc báo giá rồi lưu một lần. Có bộ lọc theo tình trạng giá, cảnh báo dữ liệu thiếu, bật/tắt và tăng/giảm giá hàng loạt.
Mở màn hình
Vào Báo giá → Bảng giá sản phẩm. Màn này dùng quyền sửa sản phẩm của WooCommerce (quản trị viên, Quản lý cửa hàng); vai trò Nhân viên / Quản lý báo giá của plugin mặc định không có quyền này. Màn cũng cần bản quyền plugin đã kích hoạt — chưa kích hoạt sẽ hiện "Cần kích hoạt bản quyền".
- Bộ lọc — thu hẹp danh sách. Lọc và phân trang chạy trên máy chủ, mỗi trang 50 dòng.
- Thao tác hàng loạt — bật/tắt báo giá và tăng/giảm giá cho các dòng đã tick.
- Bảng giá — sửa trực tiếp trên từng ô.
- Lưu thay đổi — thanh dính ở đáy màn hình, lưu mọi dòng đã sửa trong một lần.
Bảng có sản phẩm đơn (trạng thái Đã đăng, Riêng tư, Nháp, Chờ duyệt) và từng biến thể của sản phẩm có biến thể. Sản phẩm cha có biến thể và sản phẩm nhóm không có dòng riêng. Dòng sắp theo tên sản phẩm cha, các biến thể của cùng sản phẩm đứng liền nhau.
Bộ lọc
- Tên hoặc SKU — tìm theo tên sản phẩm, tên sản phẩm cha hoặc mã SKU.
- Mọi danh mục — lọc theo danh mục (gồm danh mục con), xét danh mục của sản phẩm cha.
- Mọi thương hiệu — chỉ hiện khi site có phân loại thương hiệu (thương hiệu của WooCommerce, hoặc thuộc tính thương hiệu). Gồm cả thương hiệu con.
- Mọi hạng mục — lọc theo hạng mục báo giá, tức các danh mục gắn với hạng mục đó. Hạng mục đang tắt ghi thêm "(đang tắt)". Chỉ hiện khi đã có hạng mục.
- Mọi tình trạng kho — Còn hàng / Hết hàng.
- Bật và tắt báo giá — Đang bật báo giá / Đã tắt báo giá. Biến thể mà sản phẩm cha bị tắt cũng tính là tắt.
- Mọi tình trạng giá — lọc theo dữ liệu giá, xem bảng ngay dưới.
- Lọc — áp bộ lọc.
- Xoá bộ lọc — chỉ hiện khi đang lọc.
- … dòng — số dòng khớp bộ lọc.
| Tình trạng giá | Lấy ra những dòng |
|---|---|
| Đã có giá | Cả giá thương mại lẫn giá lắp đặt đều là Nhập tay hoặc Công thức. |
| Chưa nhập giá (đang lấy giá web) | Giá thương mại hoặc giá lắp đặt đang lấy giá web. |
| Đã ghi đè tay | Có ít nhất một tầng thương mại / lắp đặt / đại lý gõ tay. |
| Đang dùng công thức | Có ít nhất một tầng thương mại / lắp đặt / đại lý theo công thức. |
| Thiếu giá nhập | Chưa có giá nhập lớn hơn 0. |
| Thiếu ĐVT | Cả dòng lẫn sản phẩm cha đều chưa có đơn vị tính. |
Bốn lựa chọn đầu dựa trên chỉ mục giá (bảng giá tính sẵn, dựng lại chạy nền). Nếu chỉ mục đang được dựng lại, đầu trang có thông báo "Chỉ mục giá đang được dựng lại (N tác vụ chờ) — bộ lọc theo nguồn giá có thể chưa khớp hoàn toàn trong vài phút."
Các cột của bảng
- Ô chọn — tick để đưa dòng vào thao tác hàng loạt.
- Sản phẩm — tên (bấm để mở trang sửa; biến thể mở sản phẩm cha), thuộc tính của biến thể, "SKU: …" hoặc "Chưa có SKU", liên kết Xem sản phẩm (mở tab mới).
- Nhãn cảnh báo — Thiếu giá (giá thương mại hoặc lắp đặt bằng 0), Thiếu ĐVT, Thiếu giá nhập — đang lấy giá web; cạnh đó là nhãn lý do ẩn nếu có (Đã tắt báo giá, Ẩn vì hết hàng, Ẩn vì chưa đăng bán). Dòng đang hiện trong báo giá mà có cảnh báo thì cả dòng nền đỏ.
- Giá web — chỉ đọc. Có giá khuyến mãi thì giá thường hiện gạch ngang bên dưới.
- Giá thương mại — ô có số là giá gõ tay; ô trống hiện số mờ là giá đang áp (theo công thức hoặc giá web).
- Nhãn nguồn — Nhập tay, Công thức hoặc Giá web: con số đang dùng đến từ đâu.
- Giá lắp đặt — như trên.
- Giá đại lý — như trên.
- Giá nhập — chỉ hiện với người có quyền xem giá nhập.
- ĐVT — có gợi ý các đơn vị đã dùng. Biến thể để trống thì số mờ là ĐVT của sản phẩm cha.
- Bảo hành — biến thể để trống thì số mờ là bảo hành của sản phẩm cha.
- Báo giá — ô Bật: công tắc đưa vào báo giá. Cột này luôn dính mép phải khi bảng phải cuộn ngang.
Ô tiền chỉ nhận chữ số: vào ô thì dấu phân cách nghìn tự bỏ, rời ô thì hiện lại cho dễ đọc. Thứ tự plugin chọn giá giải thích ở Hiểu các tầng giá.
Sửa và lưu
- Ô vừa sửa — gõ số mới; xoá trống ô giá là bỏ giá tay, quay về công thức. Dòng có thay đổi đổi nền vàng.
- ĐVT — sửa chữ cũng làm dòng thành "đã sửa".
- 1 dòng đã sửa, chưa lưu — số dòng đang chờ.
- Lưu thay đổi — chỉ bấm được khi có thay đổi. Lưu hết không lỗi thì có thông báo "Đã lưu N sản phẩm." rồi trang tự tải lại.
Dòng có ô sai thì không ô nào của dòng đó được lưu: dòng hiện viền đỏ, chữ lỗi ngay dưới tên sản phẩm (ví dụ "Giá thương mại không hợp lệ — hãy nhập số không âm hoặc để trống."), các dòng đúng vẫn lưu. Rời trang khi còn dòng chưa lưu, trình duyệt sẽ hỏi lại.
Dòng có ô không hợp lệ thì plugin không ghi ô nào của dòng đó — kể cả các ô đúng. Đọc chữ lỗi đỏ ngay dưới tên sản phẩm, sửa rồi bấm Lưu thay đổi lại.
Thao tác hàng loạt
- Đã chọn N — số dòng đang tick. Ô chọn ở tiêu đề bảng chọn mọi dòng của trang đang xem.
- Bật báo giá — "Đã bật báo giá cho N sản phẩm."
- Tắt báo giá — "Đã tắt báo giá cho N sản phẩm."
- Tầng giá — Giá thương mại (mặc định), Giá lắp đặt, Giá đại lý, Giá nhập (nếu có quyền).
- Tăng / Giảm.
- Mức tăng/giảm — phải lớn hơn 0.
- % / ₫ — theo phần trăm hay số tiền. Tăng tối đa 1000%, giảm tối đa 100%.
- Làm tròn — mặc định Tới 1.000đ.
- Áp dụng — hỏi xác nhận rồi mới chạy.
Plugin ghi ngay dưới thanh: "Tăng/giảm hàng loạt chỉ áp cho sản phẩm đang có giá nhập tay ở tầng đã chọn." Dòng đang theo công thức hoặc giá web bị bỏ qua, kết quả báo "N sản phẩm đang dùng công thức — hãy sửa công thức."
Mỗi lần xử lý tối đa 500 sản phẩm. Nếu còn ô sửa tay chưa lưu, plugin hỏi "Còn thay đổi chưa lưu" vì thao tác hàng loạt sẽ tải lại trang và bỏ các ô đó. Cách làm từng bước: Sửa giá hàng loạt.
Kiểm tra đã đúng chưa
- Sau khi lưu, trang tải lại: ô giá hiện số mới, nhãn nguồn là Nhập tay.
- Chọn Chưa nhập giá (đang lấy giá web) ở ô tình trạng giá: danh sách còn lại là những sản phẩm chưa có giá thương mại / lắp đặt riêng.
- Không còn dòng nền đỏ với các sản phẩm bạn muốn đưa vào báo giá.
Lỗi thường gặp
| Thông báo / hiện tượng | Cách xử lý |
|---|---|
| Bạn không có quyền sửa giá sản phẩm. | Tài khoản không có quyền sửa sản phẩm của WooCommerce. |
| Cần kích hoạt bản quyền | Kích hoạt bản quyền — xem Cài đặt & bản quyền. |
| Không thấy cột Giá nhập | Tài khoản không có quyền xem giá nhập — cấp ở tab Phân quyền. Lựa chọn Giá nhập ở thanh tăng/giảm cũng chỉ có với người có quyền. |
| Sản phẩm có biến thể hoặc sản phẩm nhóm — giá khai ở từng biến thể. | Dòng đó không sửa được; sửa dòng của từng biến thể. |
| Bộ lọc tình trạng giá trả kết quả lạ ngay sau khi đổi công thức | Chỉ mục giá còn đang dựng lại. Đợi vài phút rồi lọc lại. |
| Tăng/giảm xong số dòng cập nhật ít hơn số đã chọn | Các dòng còn lại đang theo công thức hoặc giá web ở tầng đó. |
Sửa cả trăm dòng ngoài Excel: Nhập / Xuất bảng giá (nhận file .csv hoặc .xlsx).