Tab Thanh toán & mã QR

Mở tab Thanh toán & mã QR

Vào Báo giá → Cài đặt, bấm tab Thanh toán & mã QR. Mục đầu tiên là danh sách tài khoản ngân hàng.

1. Thanh toán & mã QR — tab thứ tư của trang Cài đặt.
2. Tên gọi — tên ngắn để phân biệt, ví dụ Tài khoản công ty. Trên file báo giá in nghiêng đậm phía trên tài khoản.
3. Chủ tài khoản — tên in sau chữ "Tên tài khoản:" trên file báo giá và "Chủ tài khoản" trên trang gửi khách.
4. Số tài khoản — giữ nguyên như bạn gõ (cả số 0 đầu, dấu cách). Hàng không có số tài khoản bị bỏ khi lưu.
5. Ngân hàng — chọn trong danh sách ngân hàng hỗ trợ VietQR (mục đầu "— Chọn ngân hàng —"). Không chọn ngân hàng thì tài khoản đó không có mã QR, chỉ hiện số tài khoản.
6. Dùng tài khoản này cho mã QR — tài khoản được chọn đứng đầu danh sách khách thấy và dùng cho mã QR. Ở hàng vừa thêm mà chưa lưu, ô này bị khoá — bấm Lưu cài đặt trước rồi mới chọn được. Không chọn ô nào thì plugin dùng tài khoản hiện cho khách đầu tiên.
7. Hiện cho khách (trang gửi khách, file báo giá, email) — mặc định bật. Bỏ tích thì tài khoản đó không đưa ra cho khách, nhưng vẫn nằm trong danh sách gợi ý ô "Tài khoản nhận" khi ghi nhận tiền. Nếu bỏ tích hết mọi tài khoản, plugin vẫn hiện tất cả để khách còn chuyển khoản được.
8. × — xoá tài khoản này (mất thật sau khi Lưu cài đặt).
9. + Thêm tài khoản — thêm một hàng trống. Tối đa 10 tài khoản; vượt thì các hàng thừa ở cuối không được lưu.

Lưu xong mà tài khoản dùng cho mã QR chưa chọn ngân hàng, đầu trang hiện cảnh báo "Tài khoản hiện mã QR chưa chọn ngân hàng — trang khách chỉ hiện số tài khoản, chưa có mã QR."

Mã QR chuyển khoản

Mã QR theo chuẩn VietQR: khách quét bằng app ngân hàng là có sẵn người nhận, số tiền và nội dung chuyển khoản.

1. Hiện mã QR — "Hiện mã QR chuyển khoản trên trang báo giá của khách", mặc định bật. Tắt thì trang khách chỉ hiện số tài khoản, số tiền và nội dung chuyển khoản để khách tự gõ. Ô này cũng quyết định có ảnh mã QR trong email "Gửi báo giá cho khách" và trong khung thanh toán ở màn soạn hay không.
2. Mã QR trong file báo giá — "Hiện mã QR trong file báo giá (PDF, bản in, ảnh)", mặc định tắt. Bật thì mỗi tài khoản in kèm mã QR của riêng nó, dưới mã có "Quét để chuyển khoản", "Mã QR: số tiền" và (nếu còn) "Còn lại sau lần này: …". Tắt thì khối "Thông tin tài khoản" chỉ in chữ. Hai ô 1 và 2 độc lập nhau.
3. Dịch vụ tạo mã QR của DevVN (mặc định) — trang khách nhúng ảnh mã QR theo đường dẫn tới dịch vụ qrpay.levantoan.com; ngân hàng, số tài khoản, chủ tài khoản, số tiền và nội dung chuyển khoản đi trong đường dẫn đó. Không cần thư viện vẽ mã QR trong plugin. File PDF thì plugin tải ảnh về máy chủ một lần rồi dùng lại; tải hỏng thì tự vẽ để file vẫn có mã QR.
4. Tự tạo trên máy chủ website này — plugin tự vẽ mã VietQR, không gọi ra ngoài, số tài khoản không đi qua website khác. Cần thư viện vẽ mã QR đi kèm plugin; thiếu thì báo "Thiếu thư viện vẽ mã QR trong plugin. Hãy cài lại plugin."
5. Tỉ lệ đặt cọc — 0–100%, mặc định 0 (không đặt cọc, khách chuyển trước 100%). Đặt 30 thì khách chưa trả đồng nào sẽ được chọn "Đặt cọc 30%" hoặc "Thanh toán toàn bộ", mỗi lựa chọn một mã QR. Ví dụ báo giá 287.980.000 đ → cọc 86.394.000 đ. Đã có tiền vào thì chỉ hiện số còn lại. Đặt 100 thì không có lựa chọn đặt cọc, khách chỉ thấy "Thanh toán toàn bộ". Số tiền nhân viên đặt riêng cho từng báo giá ở màn soạn sẽ thay cho tỉ lệ này.
6. Nội dung chuyển khoản — mẫu nội dung, mặc định {code}. {code} = mã báo giá, {version} = số phiên bản (v1, v2…). Plugin bỏ dấu, đổi ký tự đặc biệt thành dấu cách và cắt còn 25 ký tự để mọi app ngân hàng nhận. Ví dụ mã BG-202609-2287 ra nội dung BG 202609 2287; mẫu {code} {version} ra BG 202609 2287 v1. Để trống thì quay về {code}. Khi ghi nhận tiền vào, ô "Nội dung / mã giao dịch" điền sẵn đúng nội dung này để đối soát sao kê.
7. Trước khi khách đồng ý — "Hiện thông tin chuyển khoản cả khi khách chưa bấm “Đồng ý báo giá”", mặc định tắt: khách đồng ý xong mới thấy mã QR. Bật thì khối thanh toán hiện sớm, kèm câu nhắc khách bấm "Đồng ý báo giá" trước khi chuyển khoản.
8. Khách tự chốt & thanh toán — "Hiện nút “Chốt & thanh toán” ở trang lên báo giá", mặc định bật. Khách lên cấu hình xong để lại họ tên + SĐT → hệ thống tự gửi báo giá chính thức → khách bấm "Đồng ý báo giá" → hiện chuyển khoản + mã QR; nhân viên nhận thông báo khi khách đồng ý. Báo giá vượt ngưỡng cần duyệt thì vẫn chờ nhân viên. Nút chỉ hiện khi đã có tài khoản nhận tiền. Chi tiết ở bài Khách đồng ý & thanh toán online.
9. Xem thử mã QR — khi tài khoản dùng cho mã QR đã có ngân hàng và đã lưu, mục này hiện một mã QR thử 1.000 đ, nội dung "TEST DEVVN", kèm Ngân hàng, Số tài khoản, Chủ tài khoản. Chưa đủ điều kiện thì chỉ hiện câu hướng dẫn như trong ảnh.

Mã QR hiện ở đâu, số tiền bao nhiêu

Kiểm tra đã đúng chưa

1. Lưu cài đặt, không có cảnh báo "chưa chọn ngân hàng".
2. Mục Xem thử mã QR có ảnh mã QR; quét bằng app ngân hàng thấy đúng người nhận, 1.000 đ, nội dung "TEST DEVVN".
3. Mở link gửi khách của một báo giá đã chốt chưa trả tiền: có khối "Thông tin thanh toán" với mã QR. Bật ô 2 rồi tải PDF: khối "Thông tin tài khoản" có mã QR bên phải.

Lỗi thường gặp

Từng bước bật mã QR: Hiện mã QR chuyển khoản. Ghi nhận tiền khách đã chuyển: Ghi nhận tiền khách chuyển, đối soát cuối kỳ ở Sổ thu tiền.