Tab Phân quyền

Ba vai trò plugin tạo sẵn

Khi kích hoạt, plugin tạo ba vai trò. Bạn gán vai trò cho từng tài khoản ở màn Nhân viên và Đại lý.

Plugin tự ghi rõ ở màn thêm nhân viên: "Nhân viên báo giá chỉ thấy báo giá và khách của mình; Quản lý báo giá xem / sửa mọi báo giá và duyệt giảm giá." Muốn một người thấy mọi báo giá thì đổi vai trò của họ sang Quản lý báo giá — tab Phân quyền không có ô cho việc này.

Mở tab Phân quyền

1. Phân quyền — tab thứ sáu của Báo giá → Cài đặt. Tài khoản không phải quản trị viên không thấy tab này.

Quyền theo vai trò

1. Luôn đủ quyền — dòng vai trò quản trị viên của WordPress (bản tiếng Việt của site mẫu hiện tên là "Quản lý" — khác với Quản lý báo giá ở dòng thứ ba). Ô tick của dòng này bị khoá: quản trị viên không bao giờ mất quyền.
2. Vào menu Báo giá — Có nghĩa là vai trò đó dùng được menu Báo giá. Plugin nói rõ: quyền chỉ có tác dụng với vai trò có chữ Có ở cột này. Tick quyền cho Biên tập viên, Khách hàng, Đại lý… không làm họ thấy gì thêm.
3. Sửa đơn giá khi soạn báo giá — bỏ tick thì người đó vẫn soạn được báo giá nhưng không gõ được giá riêng, không giảm giá từng dòng, không có ô Chiết khấu trên tổng, không đổi được tên / ảnh của dòng sản phẩm — giá lấy đúng theo bảng giá. Mặc định: Quản lý báo giá và Nhân viên báo giá đều có.
4. Xem giá nhập và báo cáo lời / lỗ — tick thì vai trò đó thấy giá nhập trong màn soạn, trong sản phẩm, trong Bảng giá sản phẩm, thấy cột lãi gộp ở màn Nhân viên và thẻ Lời / lỗ ở Báo cáo. Bỏ tick thì mọi chỗ đó ẩn đi. Mặc định chỉ quản trị viên có.
5. Duyệt giảm giá vượt ngưỡng — người có quyền này duyệt hoặc từ chối báo giá đang Chờ duyệt, thấy số đếm cạnh menu Báo giá, và là người nhận thông báo có yêu cầu duyệt (nếu bạn bật thông báo đó ở tab Thông báo). Mặc định: Quản lý báo giá có, Nhân viên báo giá không.

Bấm Lưu cài đặt ở cuối trang. Plugin báo "Đã cập nhật quyền của vai trò: … Tài khoản thuộc vai trò này nhận quyền mới ở lần tải trang kế tiếp."

Vài quyền không nằm trong bảng này: vào Cài đặt, xem mọi báo giá, và sửa giá trong Bảng giá sản phẩm / Nhập / Xuất bảng giá (dùng quyền sửa sản phẩm của WooCommerce). Lưu bảng này cũng không đụng tới các quyền đó.

Ngưỡng bắt buộc duyệt giảm giá

1. Chiết khấu trên tổng — tiền giảm trên tổng chia cho tạm tính. Ví dụ ngưỡng 10 %, báo giá hệ điện mặt trời tạm tính 200.000.000 ₫ giảm 25.000.000 ₫ = 12,5 % → phải trình duyệt.
2. Bật — mỗi ngưỡng bật / tắt riêng. Cả ba mặc định tắt: chưa bật thì không báo giá nào phải xin duyệt.
3. Ô phần trăm — mức ngưỡng, từ 0 tới 100, gõ được số lẻ (ví dụ 7,5). Mặc định 10 / 15 / 5.
4. Mức giảm sâu nhất của một dòng (so với giá tầng) — so giá bán của từng dòng với đúng giá tầng (Thương mại hoặc Lắp đặt, không tính phụ thu). Ví dụ ngưỡng 15 %, inverter giá tầng 42.900.000 ₫ bán 35.000.000 ₫ = giảm 18,4 % → phải duyệt. Plugin giải thích ngưỡng này để chặn cách chia nhỏ chiết khấu vào từng dòng nhằm lách ngưỡng tổng.
5. Biên lợi nhuận còn lại — lãi còn lại chia cho doanh thu, chỉ tính các dòng có giá nhập. Thấp hơn mức này thì phải duyệt. Ví dụ ngưỡng 5 %, doanh thu 100.000.000 ₫, giá vốn 97.000.000 ₫ → biên 3 % → phải duyệt. Mọi dòng đều thiếu giá nhập thì ngưỡng này không xét.
6. Lưu cài đặt — lưu cả bảng quyền lẫn ba ngưỡng.

Báo giá vượt bất kỳ ngưỡng nào đang bật thì nhân viên phải bấm trình duyệt kèm lý do; trong lúc chờ, báo giá bị khoá và chưa gửi được cho khách. Cách trình và duyệt: xem Duyệt giảm giá.

Đổi ngưỡng ở đây không làm sai hồ sơ cũ: plugin lưu kèm ngưỡng tại lúc trình duyệt.

Kiểm tra đã đúng chưa

1. Đăng nhập bằng một tài khoản Nhân viên báo giá, mở một báo giá: ô giá nhập và dòng lời / lỗ không được hiện (nếu bạn chưa tick quyền xem giá nhập).
2. Bật ngưỡng Chiết khấu trên tổng 10 %, soạn thử báo giá giảm 15 %: màn soạn phải đòi trình duyệt thay vì cho gửi khách.
3. Đăng nhập bằng tài khoản Quản lý báo giá: cạnh menu Báo giá hiện số báo giá đang chờ duyệt.

Lỗi thường gặp

Tiếp theo: Thêm nhân viên bán hàng.