Xem mỗi đơn lãi bao nhiêu thế nào?
Mở báo giá: cột Chi phí dự tính bên phải hiện Giá vốn và Lời/lỗ của cả đơn, mỗi dòng hiện lời / lỗ riêng. Muốn xem nhiều đơn một lúc, theo tháng: Báo giá → Báo cáo → Lời / lỗ. Cả hai chỉ hiện với người được xem giá nhập.
Trước khi xem
- Sản phẩm phải có giá nhập. Dòng chưa có giá nhập không tính được lãi. Xem Đặt giá nhập.
- Tài khoản phải có quyền Xem giá nhập và báo cáo lời / lỗ. Mặc định chỉ quản trị viên có; cấp thêm cho Quản lý báo giá ở tab Phân quyền.
Các bước — xem lãi của một đơn
Mở Báo giá → Tất cả báo giá, bấm mã báo giá cần xem.
- Giá vốn (dòng có giá nhập) — tổng giá nhập × số lượng của các dòng có giá nhập. Báo giá tính VAT thì có thêm dòng Giá vốn chưa gồm VAT bên dưới.
- Lời/lỗ — tiền lãi của cả đơn kèm phần trăm biên lãi. Ví dụ đơn 126.940.000 ₫, giá vốn 99.013.200 ₫ → lời 27.926.800 ₫ (22%). Số âm là đơn lỗ.
Có dòng chưa có giá nhập thì bên dưới hiện câu "N dòng chưa có giá nhập — lời/lỗ chỉ là ước tính."
- Giá nhập của dòng — giá nhập gồm VAT, và bên dưới là giá chưa gồm VAT.
- Lời/lỗ của dòng — kèm phần trăm. Dòng bán thấp hơn giá nhập có nhãn Bán dưới giá nhập.
Bật ngưỡng Biên lợi nhuận còn lại ở tab Phân quyền (ví dụ 5%): báo giá có biên lãi thấp hơn mức đó phải được duyệt mới gửi khách được.
Cách khác — xem nhiều đơn, theo tháng
Mở Báo giá → Báo cáo, bấm thẻ Lời / lỗ.
- Lời / lỗ — thẻ thứ hai của Báo cáo.
- Số tiền — Gồm VAT hoặc Chưa gồm VAT.
- Phạm vi — Đơn đã chốt (lãi thật) hoặc Mọi báo giá đã gửi khách (lãi dự kiến).
- Lãi gộp — tổng lãi của mọi đơn trong khoảng ngày đang lọc.
- Dòng thiếu giá nhập — khác 0 thì con số lãi chỉ là ước tính.
- Mã báo giá — bấm để mở đơn đó.
- Đánh giá — Lỗ, Lãi mỏng (dưới 5,0%), Ổn, hoặc Chưa tính được. Đơn lỗ và lãi mỏng nằm trên cùng.
Kéo xuống dưới có thêm ba bảng Theo dòng sản phẩm, Theo kỳ (từng tháng — đổi ô Chia kỳ sang Theo ngày nếu cần) và Theo nhân viên phụ trách. Để xem riêng một tháng, đặt Tạo từ ngày và Đến ngày là đầu và cuối tháng đó rồi bấm Xem báo cáo.
Kiểm tra lại
- Lấy một đơn đã chốt, so Lời/lỗ trong màn soạn với cột Lãi gộp của đơn đó trong thẻ Lời / lỗ (cùng chọn Gồm VAT).
- Trong thẻ Lời / lỗ, ô Dòng thiếu giá nhập bằng 0 thì con số lãi là đầy đủ, không phải ước tính.
Hay vướng
| Hiện tượng | Cách xử lý |
|---|---|
| Màn soạn không có dòng Giá vốn, Lời/lỗ | Tài khoản không có quyền xem giá nhập, hoặc không dòng nào có giá nhập. |
| Không thấy thẻ Lời / lỗ ở Báo cáo | Thiếu quyền xem giá nhập — cấp ở tab Phân quyền. |
| Lãi ở Báo cáo khác lãi khi mở lại báo giá | Kiểm cùng cách tính VAT ở cả hai chỗ. Báo cáo dùng giá nhập đã chụp lúc lập báo giá, không dùng giá nhập hiện tại. |
Xem đầy đủ: Báo cáo.