Tab Chung
Thẻ đầu tiên của trang Cài đặt: loại báo giá đang dùng, cách đánh mã báo giá, hạn hiệu lực mặc định, làm tròn tiền, dạng link gửi khách, trang khách tự lên báo giá, nút ở trang sản phẩm và thời hạn lưu giữ dữ liệu.
Mở tab Chung
Vào Báo giá → Cài đặt. Tab Chung mở sẵn. Mặc định chỉ quản trị viên có quyền vào trang Cài đặt (đổi ở tab Phân quyền).
- Chung — tab đầu tiên. Sửa xong bấm Lưu cài đặt ở cuối trang; lưu tab này không đụng tới các tab khác.
Loại báo giá
- Loại đang bật — Thương mại, Lắp đặt (mặc định bật cả hai). Loại bị tắt không còn để chọn ở trang khách và màn soạn; báo giá đã có giữ nguyên loại của nó; máy chủ cũng không nhận loại đã tắt, kể cả mã ngắn có
loai="…"trỏ tới loại đó. Phải bật ít nhất một loại — bỏ hết thì plugin giữ nguyên và báo "Phải bật ít nhất một loại báo giá — đã giữ nguyên các loại đang bật." - Loại mặc định trên trang khách — loại trang lên báo giá mở ra lúc đầu (mặc định Thương mại). Chọn loại đang tắt thì plugin tự chuyển sang loại đang bật và báo lại.
- Khách tự đổi loại — "Cho khách đổi Thương mại ⇄ Lắp đặt ngay trên trang lên báo giá (đơn giá tự tính lại)", mặc định bật. Bỏ tick thì khách không thấy nút đổi loại, mọi cấu hình theo loại mặc định.
Hai loại giá khác nhau thế nào xem bài Hiểu các tầng giá.
Mã báo giá
- Tiền tố — mặc định
BG-. Chỉ chữ không dấu, chữ số và dấu. _ -, tối đa 10 ký tự; ký tự khác bị bỏ và plugin báo lại đã lưu thành gì. Mã nằm trong link, tên file PDF và nội dung chuyển khoản. - Số chữ số của số thứ tự — từ 3 tới 8, mặc định 4.
- Mã mẫu — xem trước mã ngay khi bạn gõ. Dạng
{tiền tố}{năm tháng}-{số thứ tự}, ví dụBG-202610-0001. Chỉ áp cho báo giá tạo sau khi lưu — mã của báo giá đã có không đổi.
Hiệu lực & làm tròn tiền
- Hiệu lực mặc định (ngày) — mặc định 15, từ 0 tới 365. Báo giá mới có hạn = ngày lập + số ngày này; nhân viên sửa được từng báo giá. 0 = không đặt hạn. Hết hạn thì khách không bấm Đồng ý báo giá được nữa và trang báo giá hiện dải "Báo giá đã hết hiệu lực".
- Làm tròn tiền — Tới đồng (mặc định) · Tới 1.000đ · Tới 10.000đ · Tới 100.000đ. Áp khi cộng phụ thu cho khách vào giá Thương mại / Lắp đặt (tab Bảng giá & công thức). Công thức giá có bước làm tròn riêng của từng công thức.
Trang báo giá
- Dạng link gửi khách — phần chữ đứng trước mã ngẫu nhiên trong link
/bao-gia/…:- Tên khách + mã ngẫu nhiên —
/bao-gia/nguyen-van-a-k3x9q2m7ab/(mặc định) - Ngày lập + tên khách + mã ngẫu nhiên —
/bao-gia/20260928-nguyen-van-a-k3x9q2m7ab/ - Mã báo giá + mã ngẫu nhiên —
/bao-gia/bg-202609-0022-k3x9q2m7ab/ - Loại báo giá + mã ngẫu nhiên —
/bao-gia/lap-dat-k3x9q2m7ab/ - Chỉ mã ngẫu nhiên —
/bao-gia/k3x9q2m7ab/
- Tên khách + mã ngẫu nhiên —
- Nút “Lưu vào tài khoản” — "Hiện nút “Lưu vào tài khoản” trên trang gửi khách", mặc định tắt: khách chỉ cần mở link, không cần tài khoản. Bật thì khách đăng nhập lưu được báo giá vào mục Báo giá của tôi. Tắt thì báo giá khách tự lên lúc đang đăng nhập, hoặc nhân viên gắn tài khoản trong màn soạn, vẫn hiện ở "Báo giá của tôi". Xem Trang khách nhận báo giá.
- Trang lên báo giá — trang chứa mã ngắn
[devvn_bao_gia]. Link "Tiếp tục chỉnh sửa" / mở lại cấu hình của báo giá không có trang nguồn dẫn về trang này; chưa chọn (— Chưa chọn (dẫn về trang chủ) —) thì dẫn về trang chủ. Nút ở trang sản phẩm cũng cần ô này. Trang phải đã đăng, nếu không plugin giữ trang cũ; trang chưa có mã ngắn vẫn lưu nhưng có cảnh báo. Cách tạo: Tạo trang khách tự lên báo giá. - Nút ở trang sản phẩm — "Hiện nút “Thêm vào báo giá” cạnh nút thêm vào giỏ ở trang chi tiết sản phẩm", mặc định tắt. Chỉ hiện khi đã chọn Trang lên báo giá. Xem Nút báo giá ở trang sản phẩm.
- Chữ trên nút — tối đa 60 ký tự, trống thì là "Thêm vào báo giá".
Ngay dưới ô Trang lên báo giá có hai link tắt: Hệ & combo (bật / tắt hệ, tên các tab cấu hình — bài Hệ & combo) và Thông báo (số ngày nhắc báo giá sắp hết hiệu lực — bài Tab Thông báo).
Lưu giữ dữ liệu
- Tự dọn dữ liệu hành vi cũ hơn (tháng) — mặc định 0 (không tự dọn), tối đa 120. Đặt số tháng thì tác vụ nền hằng ngày xoá nhật ký lượt mở link và tin đã gửi, xoá địa chỉ IP trong xác nhận đồng ý, xoá nguồn chiến dịch (UTM, website giới thiệu, trang đích) của báo giá cũ hơn số tháng đó — báo cáo theo nguồn của các báo giá đó sẽ không còn chiến dịch.
- Thời hạn lưu giữ bằng chứng chấp thuận (tháng) — mặc định 0 = giữ tới khi quản trị viên xoá tay. Đặt số tháng (tối thiểu 12, tối đa 240) thì báo giá có lần khách đồng ý gần nhất cũ hơn thời hạn — và không ai sửa trong thời gian đó — bị xoá hẳn cả cụm: báo giá, file PDF đóng băng, bằng chứng, thanh toán. Nhập dưới 12 thì plugin lưu thành 12.
- Khung cảnh báo — nhắc rằng bằng chứng khách đồng ý là chứng từ giao dịch.
Hai ô này xoá dữ liệu, không lấy lại được
Plugin ghi rõ: pháp luật về kế toán yêu cầu lưu chứng từ tối thiểu 5 hoặc 10 năm tuỳ loại — hỏi bộ phận kế toán / pháp chế trước khi đặt thời hạn lưu giữ bằng chứng. Chỉ quản trị viên đổi được hai ô này; tài khoản khác thấy ô bị khoá kèm câu "Chỉ quản trị viên đổi được hai ô dưới đây (chúng xoá dữ liệu)."
Kiểm tra đã đúng chưa
- Bấm Lưu cài đặt: đầu trang hiện "Đã lưu cài đặt." và không có thông báo đỏ / vàng.
- Mở trang lên báo giá bằng cửa sổ ẩn danh: nút Thương mại / Lắp đặt hiện đúng như bạn chọn.
- Tạo một báo giá mới: mã theo đúng Mã mẫu, hạn hiệu lực = hôm nay + số ngày đã đặt.
Lỗi thường gặp
| Thông báo / hiện tượng | Nguyên nhân và cách xử lý |
|---|---|
| "Phải bật ít nhất một loại báo giá — đã giữ nguyên các loại đang bật." | Bạn bỏ tick cả hai loại. Tick lại ít nhất một. |
| "Loại mặc định phải là một loại đang bật — đã chuyển sang “…”." | Loại mặc định đang chọn là loại vừa tắt. Plugin đã tự đổi, kiểm tra lại. |
| "Tiền tố mã chỉ gồm chữ không dấu…" | Tiền tố có dấu tiếng Việt hoặc ký tự đặc biệt. Plugin đã bỏ bớt, xem giá trị đã lưu. |
| "Trang báo giá phải là trang đã đăng — đã giữ trang cũ." | Trang chọn ở ô Trang lên báo giá chưa đăng. Đăng trang rồi chọn lại. |
| "Thời hạn lưu giữ bằng chứng tối thiểu 12 tháng — đã lưu theo mức tối thiểu." | Bạn nhập từ 1 tới 11. Muốn giữ mãi thì để 0. |
| Đổi tiền tố mà mã cũ không đổi | Đúng thiết kế: chỉ báo giá tạo sau khi lưu mới dùng tiền tố mới. |
Tiếp theo: Tab Bảng giá & công thức.