Chương trình khuyến mãi

Danh sách khuyến mãi

Bấm Khuyến mãi ở menu trái. Chương trình đang trong thời gian chạy có nhãn xanh Đang chạy cạnh mã.

1. Menu Khuyến mãi.
2. Tạo khuyến mãi mở form chương trình mới.
3. Excel tải danh sách đang lọc.
4. Ô -Khuyến mãi- chọn Khuyến mãi đang chạy hoặc Khuyến mãi đã xóa. Khoảng ngày lọc các chương trình có thời gian chạy giao với khoảng đã chọn.
5. Dấu cộng đầu dòng mở bảng sản phẩm của chương trình kèm mức giảm từng món.

Bảng có các cột kho, nhóm khách, loại khách, nhóm nhân viên, nhân viên áp dụng, mức áp dụng chung, ngày bắt đầu, ngày kết thúc. Cột thao tác ghim ở mép phải bảng; kéo ngang để xem các cột còn lại:

1. Biểu tượng bút chì sửa chương trình.
2. Thùng rác xoá chương trình. Phần mềm hỏi "Bạn chắc chắn muốn xóa khuyến mãi KM...? Đơn đã bán giữ nguyên chiết khấu."

Tạo một chương trình

Bấm Tạo khuyến mãi. Form chia hai phần: bên trái là danh sách sản phẩm và mức giảm riêng của từng món, bên phải là thông tin chương trình.

Thông tin chương trình

1. Gõ Tên chương trình, ví dụ Xả hàng loa cuối năm. Bắt buộc.
2. Ô Áp dụng cho nhóm để Tất cả nhóm KH/NCC, hoặc chọn một nhóm khách (ví dụ Khách Vip) nếu chỉ nhóm đó được giảm.
3. Ô Áp dụng cho loại để Tất cả loại khách hàng, hoặc chọn một hạng (Đồng, Bạc, Vàng...).
4. Ô Áp dụng cho kho để Tất cả kho, hoặc chọn một kho nếu chỉ chi nhánh đó chạy khuyến mãi.
5. Ô Áp dụng chung là mức giảm cho mọi sản phẩm không có dòng riêng. Bấm nút bên cạnh để đổi giữa % và đ. Phần trăm từ 0 tới 100.
6. Chọn Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc. Bắt buộc. Cả hai ngày đều được tính: chương trình kết thúc hôm nay thì hôm nay vẫn giảm.
7. Ô Nhóm nhân viên giới hạn theo nhóm quyền của người bán.
8. Ô Nhân viên giới hạn theo một người. Hai ô này so với người đang đăng nhập bán hàng, không so với ô NV bán hàng của đơn.
9. Bấm Lưu. Phần mềm báo "Đã lưu thành công khuyến mãi."

Khách lẻ (đơn không chọn khách) chỉ được giảm khi hai ô nhóm và loại đều để Tất cả.

Sản phẩm và mức giảm riêng

1. Gõ mã hoặc tên vào ô tìm rồi chọn để thêm sản phẩm vào bảng.
2. Nhiều món thì nhập bằng file: bấm link Excel file tải file mẫu. File có ba cột Mã sản phẩm (nhận cả mã SP lẫn mã vạch), Mức áp dụng, Kiểu (% hoặc đ), tối đa 2,000 dòng.
3. Chọn file dữ liệu (.xlsx hoặc .csv) để đổ các dòng trong file vào bảng. Dòng lỗi được báo theo số dòng, ví dụ "Dòng 5: không có sản phẩm mã ...". Một sản phẩm ghi hai dòng thì lấy mức của dòng sau cùng.
4. Gõ mức giảm của món đó. Phải lớn hơn 0.
5. Bấm nút bên cạnh để đổi giữa % và đ. Kiểu đ là số tiền giảm cho mỗi đơn vị.
6. Thùng rác bỏ món khỏi chương trình.

Không thêm sản phẩm nào thì mức Áp dụng chung áp cho mọi sản phẩm. Có cả hai thì món có dòng riêng lấy mức của dòng, món khác lấy mức chung. Để mức chung bằng 0 nếu chỉ muốn giảm các món trong bảng.

Khuyến mãi tự áp khi bán

Ở POS, form Tạo phiếu và báo giá, mỗi lần thêm hàng, đổi khách hoặc đổi kho xuất, phần mềm tìm chương trình đang chạy và tự đặt chiết khấu dòng.

1. Nhãn xanh KM0000001: chương trình giảm 10% gạc y tế.
2. Nhãn KM0000002: chương trình 5% cho khách Vip.
3. Nhãn "Còn ..." là đơn giá sau khi giảm.

Cách phần mềm chọn mức giảm:

• Chương trình chỉ khớp khi hôm nay nằm trong khoảng ngày, và kho, nhóm khách, loại khách, nhóm nhân viên, nhân viên đều là Tất cả hoặc trùng.
• Nhiều chương trình cùng khớp một món thì lấy chương trình giảm nhiều tiền hơn. Bằng nhau thì lấy chương trình tạo sau. Ở ảnh trên, gạc y tế khớp cả hai chương trình, 10% lớn hơn 5% nên lấy KM0000001.
• Mức giảm kiểu tiền lớn hơn đơn giá thì chỉ giảm bằng đơn giá.
• Dòng đang có chiết khấu gõ tay thì giữ nguyên. Đổi khách làm chương trình không còn khớp thì chiết khấu của chương trình đó bị bỏ.
• Dòng tự nhập trên báo giá không được áp khuyến mãi.

Lúc lưu đơn, phần mềm kiểm lại khuyến mãi còn khớp không. Nhân viên không có quyền nhập chiết khấu chỉ được đúng mức của chương trình; gõ chiết khấu cho món không có khuyến mãi thì bị báo "Bạn không có quyền nhập chiết khấu." Người có quyền thì sửa được mức đã áp. Đơn lưu mã chương trình trên từng dòng.

Kiểm tra lại

1. Danh sách có nhãn Đang chạy ở chương trình vừa tạo (nếu ngày bắt đầu là hôm nay hoặc trước đó).
2. Mở POS, chọn đúng loại khách và kho của chương trình, thêm một món trong bảng: dòng có nhãn mã chương trình và giá "Còn ..." đúng mức.
3. Chọn một khách không thuộc nhóm của chương trình: nhãn biến mất, giá về giá gốc.

Hay vướng

Thưởng cho nhân viên bán hàng theo sản phẩm dùng cùng kiểu form: Hoa hồng nhân viên.