Dự toán lãi lỗ và dự toán nhập hàng

Hai bảng nối với nhau

Dự toán lãi lỗ có giá báo khách và giá nhập dự kiến của từng món. Từ đó bạn tạo dự toán nhập hàng chép sẵn các dòng, hỏi giá các nhà cung cấp, chọn nhà cho từng món, rồi đẩy giá đã chọn về cột giá nhập của bảng lãi lỗ. Chốt xong thì tạo báo giá gửi khách bằng một nút.

Dự toán có giá nhập và lợi nhuận nên cần quyền riêng "Xem dự toán lãi lỗ, dự toán nhập hàng (có giá nhập và lợi nhuận)". Khi cập nhật lên bản 0.6.0, nhóm "Ban Giám đốc" và "Quản lý" được cấp sẵn.

Mở Dự toán

1. Bấm Dự toán rồi Dự toán lãi lỗ.
2. Dự toán nhập hàng liệt kê các bảng so giá đã lập.

Danh sách có ô tìm theo mã, tên công trình, khách hàng, ô lọc kho và khoảng ngày. Bấm Tạo dự toán để lập bảng mới. Mã dự toán dạng DT0000001.

Lập dự toán lãi lỗ

Đầu bảng có ba ô: Khách hàng (F4), Tên công trình, Ghi chú. Phần dòng hàng nằm bên dưới.

1. Gõ mã hoặc tên sản phẩm, chọn để thêm dòng. Đơn giá báo và đơn giá nhập điền sẵn theo giá bán, giá vốn hiện tại của sản phẩm; sửa tuỳ ý.
2. Bấm Thêm dòng tự nhập cho món chưa có trong danh mục, ví dụ dây loa tính theo mét. Gõ tên, ĐVT, số lượng, giá.
3. Ô giá nhập để trống có viền vàng: phần mềm đang tính giá nhập dòng đó bằng 0.
4. Khung Tổng dự toán ghi Tổng giá báo, Tổng giá nhập, Tổng lợi nhuận và Tỷ suất lãi (lợi nhuận chia tổng giá báo).
5. Cảnh báo vàng ghi số dòng chưa có giá nhập và lợi nhuận đang bị tính cao hơn bao nhiêu, ví dụ "1 dòng chưa có giá nhập, lợi nhuận đang cao hơn 1,500,000 đ".
6. Bấm Tạo báo giá để lập báo giá Khởi tạo từ bảng này. Lần sau nút đổi thành "Mở báo giá BG...".
7. Bấm Tạo dự toán nhập hàng để chép các dòng sang bảng so giá. Khi đã có bảng so giá, nút đổi thành Chép dòng còn thiếu sang dự toán nhập hàng và chỉ chép dòng mới thêm.

Lợi nhuận mỗi dòng bằng (đơn giá báo trừ đơn giá nhập) nhân số lượng. Bấm Lưu trước khi dùng các nút ở mục 6 và 7. Nút In in bảng khổ A4 ngang để duyệt nội bộ, nút Excel tải file.

So giá ở dự toán nhập hàng

1. Bấm Thêm nhà cung cấp để thêm cột, tối đa 5 nhà.
2. Gõ tên nhà cung cấp ở đầu cột: chọn từ danh bạ hoặc gõ tên mới (nhà chưa có trong danh bạ vẫn so được).
3. Gõ giá từng nhà báo cho từng dòng. Ô trống hoặc 0 nghĩa là nhà đó chưa báo giá món này. Ô xanh là giá thấp của dòng; chấm tròn là nhà được chọn, mặc định là nhà giá thấp, bấm chấm khác để đổi.
4. Dòng Tổng theo số lượng cộng số lượng nhân giá trên các dòng nhà đó đã báo, kèm chữ "thiếu N dòng".
5. Khung Kết quả so giá chỉ xếp hạng nhà báo đủ mọi dòng ("Chưa có nhà nào báo đủ mọi dòng." nếu không có), và cộng riêng "Mua mỗi món ở nơi giá thấp".
6. Bấm Cập nhật giá nhập về dự toán lãi lỗ để ghi giá của nhà đã chọn vào cột giá nhập của bảng lãi lỗ gốc. Giá nhập cũ của các dòng đó bị thay.

Dòng thêm thẳng ở bảng nhập hàng (không chép từ bảng lãi lỗ) không có dòng gốc để ghi giá. Nút Mở dự toán lãi lỗ DT... đưa bạn về bảng gốc để xem lợi nhuận mới.

Kiểm tra lại

1. Lập dự toán lãi lỗ hai dòng, để trống giá nhập một dòng: cảnh báo vàng hiện đúng số tiền của dòng đó.
2. Tạo dự toán nhập hàng, gõ giá hai nhà, bấm Cập nhật giá nhập: quay về bảng lãi lỗ, cột giá nhập đã đổi và cảnh báo biến mất.
3. Mở Tồn kho và Sổ quỹ: không có gì thay đổi.

Hay vướng

Bảng đã chốt thì chuyển thành báo giá gửi khách.