DevVN Phần mềm bán hàng
Phần mềm quản lý bán hàng chạy trên trình duyệt, cài trên hosting và tên miền của chính cửa hàng: bán tại quầy, đơn hàng, nhiều kho, nhập hàng, thu chi, công nợ, báo cáo lợi nhuận, bảo hành, hoá đơn điện tử và đồng bộ WooCommerce. Trang này là lộ trình đưa phần mềm vào dùng, từ lúc cài tới đơn bán đầu tiên.
Cần chuẩn bị gì
- Hosting cPanel hoặc VPS chạy PHP 8.3 trở lên, MySQL 8 hoặc MariaDB 10.6 trở lên.
- Tên miền riêng đã trỏ về hosting và có HTTPS. License gắn với tên miền ở lần kích hoạt đầu, nên cài thẳng lên tên miền cửa hàng sẽ dùng lâu dài.
- Gói phần mềm (file zip) và mã license DevVN gửi khi mua.
- Danh sách sản phẩm, khách hàng nếu muốn nhập hàng loạt từ file Excel.
Nhắn Zalo 0965 419 096 để nhận tài khoản xem thử trên bản demo có dữ liệu mẫu.
Lộ trình 10 bước
Đi lần lượt từ trên xuống. Bước tuỳ chọn bỏ qua được và quay lại làm sau.
Cài lên hosting, chạy trình cài trên trình duyệt, kích hoạt license, thêm cron.
Menu, kho làm việc, bộ lọc, xuất Excel, phím tắt.
Tên, logo, mã số thuế in trên hoá đơn; đặt tên và thêm kho.
Mỗi người một tài khoản, đúng nhóm quyền, đúng kho.
In thử từng mẫu ra đúng máy in của cửa hàng.
Tạo hàng, giá bán, cách quản lý tồn theo lô, hạn dùng, serial.
Lập phiếu nhập để có tồn kho và giá vốn.
Thêm khách quen, nhà cung cấp và công nợ đầu kỳ.
Bán một đơn, in ra máy in thật, kiểm tồn kho và phiếu thu.
Sao lưu database, ảnh và file .env, cất ra ngoài hosting.
Phần mềm làm được gì
| Nhóm | Việc |
|---|---|
| Bán hàng | Bán tại quầy, đơn hàng, trả hàng, báo giá gửi link, khuyến mãi, hoa hồng, tích điểm, hoá đơn điện tử. |
| Sản phẩm & kho | Sản phẩm, biến thể, đơn vị quy đổi, combo, nhập Excel, mã vạch, nhập kho, tồn kho và thẻ kho, chuyển kho, kiểm kho. |
| Khách hàng & hậu mãi | Khách hàng, nhà cung cấp, công nợ, bảo hành, sửa chữa, chăm sóc khách. |
| Thu chi & báo cáo | Phiếu thu, phiếu chi, sổ quỹ, Tổng quan và các báo cáo, dự toán. |
| Kết nối | Đồng bộ WooCommerce, in từ xa, in báo bếp, gửi mail hoá đơn, mã QR chuyển khoản. |
Mấy điều nên biết trước
- Mỗi lần nhập, bán, trả, chuyển, kiểm đều ghi vào thẻ kho, nên tồn kho xem lại được từng lần thay đổi. Cách đọc ở Tồn kho & thẻ kho.
- Giá vốn bình quân tự cập nhật sau mỗi lần nhập; báo cáo lợi nhuận lấy giá vốn tại lúc bán.
- Công nợ khách và nhà cung cấp tính từ đơn, phiếu nhập và phiếu thu chi, không nhập tay.
- Dữ liệu nằm trên hosting của cửa hàng. Sao lưu là việc của cửa hàng, xem Cập nhật & sao lưu.
Gặp lỗi hay câu hỏi chưa có trong tài liệu: xem Giải đáp thắc mắc, hoặc nhắn Zalo 0965 419 096.