DevVN Docs Phần mềm bán hàng

Chuyển hàng giữa các kho

Phiếu chuyển kho đi hai bước: kho chuyển lưu phiếu là hàng rời kho ngay, kho nhận kiểm hàng rồi bấm Xác nhận nhận hàng thì hàng mới vào kho nhận. Nhờ vậy hàng đang đi đường không bị tính hai lần, cũng không mất dấu. Cần ít nhất hai kho đang dùng.

Tuỳ chọn Ai làm: quản lý kho ở kho chuyển và kho nhận Cập nhật 04.11.2026

Danh sách phiếu chuyển kho

Bấm menu Chuyển kho. Danh sách mặc định lọc tuần này; bấm Tháng, Quý hoặc chọn khoảng ngày để xem xa hơn.

Trang Chuyển kho với nút Tạo phiếu, bộ lọc Tình trạng, Kho chuyển, Kho nhận, phiếu CK0000002 đang chuyển đã mở chi tiết và phiếu CK0000001 hoàn thành
Phiếu Đang chuyển có thêm nút sửa. Bấm vào ảnh để phóng to.
  1. Bấm Tạo phiếu để lập phiếu chuyển mới.
  2. Ô "-Tình trạng-" lọc Đang chuyển hoặc Hoàn thành. Hai ô bên cạnh lọc theo kho chuyển và kho nhận.
  3. Dấu cộng đầu dòng mở bảng "Chi tiết phiếu chuyển kho" ngay tại chỗ: mã, tên, lô, hạn dùng, serial, số lượng.
  4. Nút sửa chỉ có ở phiếu Đang chuyển. Hai nút bên cạnh là in phiếu và xoá phiếu.
  5. Chân bảng đếm tổng phiếu, số phiếu Đang chuyển và Hoàn thành theo bộ lọc.

Nút Excel ở đầu trang xuất mỗi dòng hàng một hàng: mã phiếu, hai kho, tình trạng, ngày và người chuyển, ngày và người nhận, mã, tên, lô, hạn dùng, serial, số lượng.

Lập phiếu chuyển

Bấm Tạo phiếu. Form "Phiếu chuyển kho »" mở ra.

Form Phiếu chuyển kho từ Kho HCM sang Kho Đà Nẵng với ba dòng Gạc y tế 10 bịch, Bia Hà Nội lô HB1 24 lon, Tivi Samsung tích một serial
Bấm vào ảnh để phóng to.
  1. Chọn Kho chuyển, mặc định là kho làm việc. Chỉ thấy các kho bạn được làm việc. Đổi kho chuyển thì các dòng đã nhập bị xoá, nên chọn kho trước rồi mới thêm hàng.
  2. Chọn Kho nhận, phải khác kho chuyển.
  3. Gõ mã, tên vào ô tìm hoặc quét mã. Ở form này quét serial cũng được: phần mềm tìm serial còn trong kho chuyển.
  4. Danh sách dài thì bấm Chọn file dữ liệu để thêm dòng từ file Excel (cột Ma_San_Pham, So_Luong). Link "Excel file" ngay bên trái tải file mẫu. Xem Nhập Excel.
  5. Món có hạn dùng: chọn lô ở ô HSD. Mỗi lô ghi số lô, hạn dùng và số còn trong kho chuyển, xếp theo hạn dùng; phần mềm chọn sẵn lô còn hạn có hạn dùng sớm, ví dụ bỏ qua lô HB0 đã quá hạn để chọn HB1.
  6. Món có serial: tích đúng các serial đem đi. SL tự bằng số serial đã tích.
  7. Gõ SL cho món thường và món có lô.
  8. Bấm Lưu hoặc Lưu & In. Bản in phiếu chuyển kèm theo hàng để bên nhận đối chiếu.

Lưu xong, hàng bị trừ khỏi kho chuyển ngay (thẻ kho ghi "Chuyển kho"), serial chuyển sang trạng thái đang chuyển, phiếu ở tình trạng Đang chuyển. Kho nhận chưa được cộng. Kho chuyển không đủ hàng thì phần mềm báo, ví dụ "Không đủ tồn kho: Tivi samsung 32 tại HCM (còn 2, cần 5)", trừ món bật Cho bán âm.

Bên nhận xác nhận

Hàng tới nơi, người ở kho nhận mở phiếu (bấm mã phiếu ở danh sách), đếm hàng theo bảng dòng rồi xác nhận.

Trang chi tiết Phiếu chuyển kho CK0000002 với các nút Xác nhận nhận hàng, Sửa phiếu, Xoá, In phiếu và khung thông tin Tình trạng Đang chuyển
Bấm vào ảnh để phóng to.
  1. Bấm Xác nhận nhận hàng, rồi bấm Xác nhận ở hộp "Xác nhận nhập kho". Hàng cộng vào kho nhận cùng lô cũ, serial về kho nhận, thẻ kho ghi "Xác nhận nhập kho". Phiếu sang Hoàn thành và ghi người nhận, ngày nhận.
  2. Sửa phiếu mở form sửa (chỉ khi Đang chuyển). Sửa xong bấm Cập nhật. Phần mềm trả hàng cũ về kho chuyển rồi trừ lại theo dòng mới, serial cũ vẫn tích được.
  3. Xoá xoá phiếu. Phiếu Đang chuyển: hàng trả lại kho chuyển. Phiếu Hoàn thành: hàng bị trừ khỏi kho nhận rồi trả lại kho chuyển. Thẻ kho của cả hai kho ghi "Huỷ chuyển kho".
  4. Dòng Tình trạng cho biết phiếu đang ở bước nào.

Nút Xác nhận nhận hàng chỉ hiện với người có quyền nhận hàng chuyển kho và được làm việc ở kho nhận. Phân quyền theo kho xem ở Nhân viên và phân quyền.

Phiếu đã Hoàn thành không sửa được, chỉ xoá được

Đếm hàng trước khi bấm Xác nhận nhận hàng. Sau khi xác nhận, muốn đổi gì thì chỉ còn cách xoá phiếu: phần mềm trừ hàng ở kho nhận rồi trả về kho chuyển. Kho nhận đã bán bớt hàng của phiếu, không đủ để trừ thì phần mềm chặn xoá và báo kho nào thiếu bao nhiêu.

Kiểm tra lại

  1. Ngay sau khi lưu: Tồn kho của kho chuyển giảm đúng số đã chuyển, kho nhận chưa đổi.
  2. Sau khi xác nhận: kho nhận tăng đúng số đó; danh sách hiện ngày nhận và người nhận.
  3. Thẻ kho của một món trên phiếu có dòng "Chuyển kho" ở kho chuyển và dòng "Xác nhận nhập kho" ở kho nhận, cùng mã CK.

Hay vướng

Thông báo, hiện tượngCách xử lý
"Vui lòng chọn kho nhận"Ô Kho nhận đang để "--Chọn--".
"Kho nhận phải khác kho chuyển."Chọn kho nhận khác.
"Xin vui lòng chọn ít nhất 1 sản phẩm trước khi lưu. Xin cảm ơn!"Phiếu chưa có dòng hàng.
"Không đủ tồn kho: ... (còn 2, cần 5)"Kho chuyển không đủ hàng. Giảm SL hoặc nhập thêm hàng vào kho chuyển trước.
Ô HSD hiện "Hết lô", ô serial hiện "Không còn serial"Kho chuyển không còn lô hay serial nào của món đó.
Món không tìm thấy ở ô tìmMón bỏ tích Quản lý tồn kho (hàng dịch vụ) thì không chuyển kho được.
Không thấy nút Xác nhận nhận hàngTài khoản thiếu quyền nhận hàng hoặc không được làm việc ở kho nhận.
"Phiếu đã Hoàn thành, không sửa được."Phiếu đã được xác nhận. Xem khung cảnh báo phía trên.

Đếm thực tế thấy lệch với phần mềm thì làm phiếu kiểm kho.

Hỗ trợ Zalo