Plugin GHTK cho WooCommerce: kết nối Giao Hàng Tiết Kiệm, tính phí ship & đăng đơn

PLUGIN GHTK CHO WOOCOMMERCE LÀ GÌ?

Plugin GHTK cho WooCommerce là plugin kết nối website WordPress dùng WooCommerce với Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK) qua API của GHTK. Sau khi cài, website tự tính phí ship GHTK ở trang thanh toán, bạn đăng đơn lên GHTK ngay trong trang quản trị đơn hàng, trạng thái đơn tự đồng bộ về website và khách tự nhận mã vận đơn qua email.

Plugin do DevVN (Lê Văn Toản) phát triển từ năm 2018 và vẫn được cập nhật đều theo thay đổi của GHTK, của WooCommerce và theo địa giới hành chính mới sau sáp nhập.

BẠN ĐANG MẤT BAO NHIÊU THỜI GIAN CHO MỖI ĐƠN GHTK?

Nếu website WooCommerce của bạn chưa kết nối với GHTK, mỗi ngày bạn thường phải làm những việc này:

• Mở trang quản trị GHTK và gõ lại từng đơn từ website, gồm tên, số điện thoại, địa chỉ, tiền thu hộ.
• Báo phí ship cho từng khách, hoặc để một mức đồng giá rồi chịu lỗ đơn ở xa.
• Sau sáp nhập tỉnh thành, địa chỉ trên website không khớp với GHTK, đơn bị báo địa chỉ không hợp lệ.
• Trả lời tin nhắn “đơn của em tới đâu rồi?” cả ngày.
• Chuẩn bị hàng xong mới biết đơn ảo, khách bom hàng.

Còn nếu bạn là lập trình viên làm web cho khách, tự viết phần tích hợp API GHTK mất nhiều ngày, rồi lại phải sửa mỗi khi GHTK đổi API hay địa giới hành chính thay đổi.

TỪ ĐƠN WOOCOMMERCE TỚI MÃ VẬN ĐƠN GHTK

Sau khi cài plugin, mỗi đơn hàng đi qua 5 bước:

1. Khách đặt hàng và thấy sẵn phí ship GHTK ở trang thanh toán, tính theo địa chỉ khách chọn.
2. Bạn bấm “Đăng đơn”, chọn kho lấy, ngày và ca lấy hàng, kiểm tra rồi gửi.
3. GHTK nhận đơn, website lưu mã vận đơn và bạn in vận đơn ngay trên website.
4. Khách nhận email có mã vận đơn và link tra cứu trên chính website của bạn.
5. Mỗi lần GHTK báo trạng thái mới, đơn trên website tự chuyển theo cho tới khi giao xong.

TÍNH NĂNG CỦA PLUGIN

17 tính năng dưới đây, từ tính phí ship, đăng đơn, in vận đơn tới theo dõi trạng thái, đều làm ngay trong WooCommerce:

Tự tính phí ship GHTK ngay trang thanh toán

Phí ship được lấy trực tiếp từ GHTK theo địa chỉ khách chọn và khối lượng giỏ hàng. Khách biết phí trước khi bấm đặt hàng, còn bạn không phải dựng bảng phí theo tỉnh hay để một mức đồng giá rồi chịu lỗ đơn ở xa.

• Phí đường bộ và đường bay (đường bay chỉ hiện khi kho và khách khác tỉnh).
• Tính phí tới phường/xã, có tuỳ chọn làm tròn phí ship.
• Khách xem được phí ngay ở trang chi tiết sản phẩm nếu bạn bật tuỳ chọn này.
• Đơn từ 20 kg tự tính theo gói hàng nặng BBS của GHTK.

Miễn phí vận chuyển theo hình thức thanh toán

Muốn khách chuyển khoản trước để bớt đơn bom hàng? Bật freeship cho đúng hình thức thanh toán bạn muốn, phần còn lại plugin tự xử lý ở trang thanh toán.

• Chọn một hoặc nhiều hình thức thanh toán được miễn phí vận chuyển.
• Có thể kèm điều kiện tổng giá trị đơn.
• Tự ẩn các phương thức vận chuyển khác khi đơn đã được miễn phí.

Đăng đơn lên GHTK từ WooCommerce chỉ với 1 cú click

Người nhận, số điện thoại, địa chỉ, sản phẩm, khối lượng và tiền thu hộ đã được điền sẵn từ đơn WooCommerce. Bạn kiểm tra lại rồi bấm gửi, mã vận đơn được lưu ngay vào đơn hàng.

• Chọn shop trả phí hay khách trả phí.
• Đơn đã thanh toán online thì tiền thu hộ tự về 0.
• Chỉnh lại khối lượng, giá trị hàng trước khi gửi nếu cần.
• Huỷ đơn GHTK ngay trên website khi shipper chưa lấy hàng.

Hẹn ngày lấy hàng, chọn ca lấy hàng với GHTK

Ngay trong hộp thoại đăng đơn, bạn chủ động lịch lấy hàng với GHTK thay vì chờ bưu tá tự xếp. Các ô này đều không bắt buộc, để trống thì GHTK xử lý như mặc định.

• Hẹn ngày lấy hàng. Để trống thì GHTK tự xếp lịch.
• Chọn ca lấy hàng. Để trống thì GHTK tự phân ca.
• Nhập tổng khối lượng đơn. Để trống thì plugin tự cộng khối lượng các sản phẩm.
• Với đơn hàng nặng BBS, nhập kích thước kiện hàng khi đăng đơn.

Đăng đơn GHTK ngay tại danh sách đơn hàng

Ngày nhiều đơn, bạn xử lý liên tục ngay ở danh sách mà không phải mở từng đơn một. Đơn nào chưa đăng lên GHTK được đánh dấu rõ để không bỏ sót.

• Nút đăng đơn GHTK ngay trên từng dòng của danh sách.
• Xem luôn sản phẩm của đơn ngay ở danh sách.
• Biết ngay đơn nào chưa đăng, đơn nào đã có mã vận đơn.

Danh sách đơn hàng WooCommerce gọn, dễ xử lý

Trang danh sách đơn hàng trong quản trị được sắp lại để nhìn là nắm được đơn: ai đặt, mua gì, đang ở trạng thái nào và đã gửi GHTK hay chưa.

• Thông tin khách, sản phẩm, trạng thái hiện trên một dòng.
• Đổi trạng thái đơn ngay tại danh sách.
• Tương thích HPOS, cách lưu đơn hàng mới của WooCommerce.

In vận đơn GHTK và hoá đơn ngay trên website

Đăng đơn xong là in được ngay trong trang quản trị WordPress, không phải mở trang GHTK để tìm lại đơn.

• In hoá đơn theo mẫu của GHTK.
• In theo mẫu riêng của shop.
• Mã vận đơn và tiền thu hộ có sẵn trên phiếu in.

Chọn nhiều đơn để in vận đơn cùng lúc

Cuối ngày cần in cả chục phiếu? Tick chọn các đơn ở danh sách rồi in một lần, không phải mở từng đơn để in.

• Thao tác hàng loạt “In đơn hàng” ngay ở danh sách đơn.
• Phù hợp shop đóng hàng theo ca hoặc cuối ngày.

Mẫu in nhiều vận đơn trên một lần in

Các đơn được dàn sẵn trên mẫu in, bạn chỉ việc in rồi dán lên kiện hàng trước khi bưu tá GHTK tới lấy.

• Mỗi phiếu đủ thông tin người nhận, sản phẩm, tiền thu hộ.
• Tiện cho lúc đóng hàng cuối ngày.

Đồng bộ trạng thái đơn WooCommerce với GHTK

Khi GHTK lấy hàng, đang giao hay giao xong, đơn trên website tự chuyển trạng thái tương ứng qua webhook. Bạn không phải mở trang GHTK để đối chiếu từng đơn, và đơn giao xong tự được hoàn thành.

• Tự chọn trạng thái GHTK nào ứng với trạng thái đơn nào, hoặc không đồng bộ.
• Nút “Check đơn hàng” để xem ngay tình trạng hiện tại.
• Hiện mã vận đơn, ngày lấy hàng, ngày giao hàng ngay trong đơn.

Tự gửi mã vận đơn GHTK cho khách qua email

Đăng đơn thành công là khách nhận được email có mã vận đơn. Khách tự xem đơn đang ở đâu, bạn không phải nhắn tay cho từng người.

• Sửa được tiêu đề và nội dung email.
• Chèn link tra cứu đơn trên chính website của bạn.
• Bớt hẳn tin nhắn “đơn của em tới đâu rồi?”.

Trang tra cứu vận đơn GHTK trên website của bạn

Khách nhập mã vận đơn là xem được đơn đang ở đâu ngay trên website shop, không phải sang trang GHTK.

• Tạo trang tra cứu bằng shortcode, chọn trang trong phần cài đặt.
• Link tra cứu được gửi kèm email mã vận đơn.

Trang thanh toán WooCommerce gọn cho người Việt

Trang thanh toán mặc định của WooCommerce có nhiều ô người mua Việt Nam không cần điền. Plugin thu gọn lại để khách đặt nhanh hơn và GHTK nhận đúng địa chỉ.

• Gộp Họ và tên, kiểm tra số điện thoại Việt Nam.
• Email không bắt buộc, tuỳ chọn xưng hô Anh/Chị.
• Tỉnh/thành, phường/xã chọn sẵn, không phải gõ tay.
• Chạy được cả trang thanh toán cổ điển và checkout block (khi dùng địa chỉ 2 cấp).

Địa chỉ 2 cấp sau sáp nhập và sổ địa chỉ khách hàng

Dữ liệu địa chỉ đã cập nhật theo 34 tỉnh/thành và phường/xã mới, khớp với GHTK để đơn không bị báo sai địa chỉ khi đăng. Khách quen đặt lại cũng nhanh hơn nhờ sổ địa chỉ.

• Vẫn có tuỳ chọn dùng bộ địa chỉ cũ khi cần.
• Sổ địa chỉ cho khách đã đăng nhập, chọn địa chỉ kiểu sàn thương mại điện tử.
• Khách cũ chưa đăng nhập lấy lại địa chỉ bằng số điện thoại.

Nhiều kho lấy hàng, tính phí từ kho gần khách

Shop có nhiều cửa hàng hoặc kho thì khai đủ trong plugin. Phí ship được tính từ kho phù hợp và khi đăng đơn bạn vẫn đổi được kho lấy hàng.

• Ví dụ shop có kho Hà Nội và TP.HCM thì khách ở TP.HCM được tính phí từ kho TP.HCM.
• Mỗi kho có thể phụ trách một số tỉnh.
• Kho hết hàng thì chọn kho khác khi đăng đơn (phí ship có thể đổi theo kho).

Tách đơn hàng khi cần giao nhiều lần

Một đơn có món còn hàng, món chưa về? Tách ra đơn mới để giao phần có sẵn trước, mỗi đơn đăng một vận đơn GHTK riêng.

• Chọn sản phẩm và số lượng chuyển sang đơn mới.
• Đơn mới giữ nguyên thông tin khách của đơn gốc.
• Chỉ cho tách ở những trạng thái bạn chọn.

Chặn đơn ảo, bom hàng trên WooCommerce

Đơn ảo làm tốn công đóng gói và tiền ship hoàn. Plugin chặn bớt đơn rác ngay từ lúc đặt hàng, ở trang thanh toán cổ điển (không áp dụng cho checkout block).

• Chặn đặt hàng theo IP hoặc theo từ khoá.
• Bắt số điện thoại đúng định dạng Việt Nam.
• Bật Google reCAPTCHA v2 hoặc v3 khi đặt hàng.

Xem giá & mua

LÀM TAY VÀ DÙNG PLUGIN KHÁC NHAU THẾ NÀO?

CÁCH KẾT NỐI GHTK VỚI WOOCOMMERCE TRONG 4 BƯỚC

Không cần biết lập trình. Mỗi bước đều có bài hướng dẫn chi tiết kèm ảnh:

1. Cài plugin như mọi plugin WordPress rồi kích hoạt bằng mã license nhận qua email. Xem Cài đặt plugin và License và cập nhật.
2. Nhập Token Key và mã SHOP lấy từ tài khoản GHTK của bạn. Xem Kết nối tài khoản GHTK.
3. Khai kho lấy hàng và cân nặng sản phẩm để phí ship tính đúng. Xem Phí vận chuyển GHTK.
4. Đăng ký webhook một lần để trạng thái đơn tự cập nhật. Xem Webhook và trạng thái.

Xong bốn bước này, khách đã thấy phí ship GHTK khi đặt hàng và bạn đăng đơn được ngay. Nếu cần người cài giúp, bạn nhắn Zalo để được hỗ trợ cài đặt miễn phí.

AI NÊN DÙNG PLUGIN NÀY?

• Chủ shop WooCommerce đang gửi hàng bằng GHTK, mỗi ngày vẫn nhập đơn tay và báo phí ship cho từng khách.
• Lập trình viên, đơn vị làm web cần tích hợp GHTK vào website WordPress cho khách mà không muốn tự viết và bảo trì phần API.
• Shop nhiều đơn, nhiều kho, có hàng nặng cần đăng đơn, in vận đơn và theo dõi trạng thái nhanh.
• Shop đang dùng plugin GHTK cũ không còn được cập nhật sau sáp nhập địa giới hành chính.

XEM PLUGIN HOẠT ĐỘNG TRONG VÀI PHÚT

Hai thao tác chính, quay trực tiếp trên website demo:

Video hướng dẫn đầy đủ từ cài đặt tới đăng đơn:

YÊU CẦU HỆ THỐNG VÀ TƯƠNG THÍCH

• WooCommerce 5.6 trở lên, đã kiểm tra tới WooCommerce 11.0.1.
• PHP 7.2 trở lên, chạy được trên PHP 8.x.
• ionCube Loader bật trên hosting, vì plugin được mã hoá bằng ionCube để bảo vệ bản quyền. Nếu chưa bật, trang quản trị hiện cảnh báo màu vàng để bạn nhờ nhà cung cấp hosting bật.
• Tương thích HPOS (cách lưu đơn hàng mới của WooCommerce).
• Checkout block được hỗ trợ khi dùng địa chỉ 2 cấp, còn trang thanh toán cổ điển dùng được đầy đủ.
• Với Multisite, license dùng được cho website dạng thư mục con, không hỗ trợ tên miền con.

Lập trình viên có môi trường thử (sandbox) của GHTK và nhiều hook/filter để tuỳ biến mà không sửa lõi plugin, như đổi thông tin sản phẩm trước khi đăng đơn, giới hạn khu vực tính phí, đổi tên hoặc thứ tự phương thức vận chuyển. Xem Hook cho lập trình viên.

CHỌN GÓI PHÙ HỢP

Đổi tên miền? Nhắn Zalo để được gỡ liên kết tên miền cũ.

Xem giá & chọn gói

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

MUA VÀ CÀI ĐẶT

Mua xong, mã license gửi qua email. Bạn cài và kích hoạt theo 4 bước ở trên.

Xem giá & mua

Cần tư vấn trước khi mua? Nhắn Zalo 0965 419 096.

LỊCH SỬ CẬP NHẬT