DevVN License Manager – Quản lý license phần mềm & tự động nhắc hết hạn cho WordPress

Giá: Ấn mua ngay để xem giá

DevVN License Manager là plugin WordPress giúp các cửa hàng máy tính, đại lý phần mềm và doanh nghiệp IT quản lý toàn bộ license phần mềm đã bán cho khách hàng — từ BKAV, Kaspersky, Norton đến Microsoft 365, Adobe Creative Cloud. Hệ thống tự động theo dõi thời hạn và chủ động nhắc nhở trước khi license hết hạn, giúp bạn không bỏ lỡ cơ hội gia hạn và tăng doanh thu tái mua.

Tính năng nổi bật:

Quản lý license đầy đủ – Thông tin khách hàng, phần mềm, giá, số lượng, ngày kích hoạt, thời hạn sử dụng
Dashboard thống kê trực quan – Xem nhanh tổng license, đang hoạt động, sắp hết hạn, đã hết hạn
Thông báo tự động đa kênh – Nhận thông báo qua Email và Telegram trước 7 ngày, 3 ngày và đúng ngày hết hạn
Bảng tổng hợp thông minh – Gom tất cả license cần chú ý vào 1 email + 1 tin nhắn duy nhất, không spam
Quản lý danh mục phần mềm – Thêm, sửa, xoá các loại phần mềm (BKAV, Kaspersky, Norton, Microsoft 365…)
Tính thời hạn linh hoạt – Chọn nhanh 3, 6, 12, 14 tháng hoặc nhập ngày hết hạn tuỳ ý
Tìm kiếm & lọc nâng cao – Lọc theo trạng thái, phần mềm, tìm kiếm theo tên/SĐT/email khách hàng
Giao diện hiện đại – dễ sử dụng ngay không cần hướng dẫn
Tuỳ chỉnh nội dung thông báo – Soạn email admin, email khách hàng, tin nhắn Telegram bằng trình soạn thảo trực quan
Import / Export CSV – Nhập hàng loạt license từ file CSV, xuất toàn bộ dữ liệu, tải file mẫu tham khảo
Kiểm tra hàng ngày – Tự động chạy lúc 8h sáng mỗi ngày, hỗ trợ cả Action Scheduler và WP Cron

152 Views
5/5 - (1 vote)
Chia sẻ:

Thông tin chi tiết

Bạn đang bán phần mềm bản quyền nhưng quản lý license bằng Excel? Khách hàng hết hạn mà không ai nhắc, bỏ lỡ cơ hội gia hạn? DevVN License Manager sinh ra để giải quyết chính xác vấn đề này — quản lý tập trung, thông báo tự động, không để sót bất kỳ license nào.

📋 QUẢN LÝ LICENSE CHI TIẾT

Mỗi license lưu trữ đầy đủ thông tin cần thiết cho việc chăm sóc khách hàng và gia hạn:

– Thông tin khách hàng: tên, địa chỉ, số điện thoại, email
– Thông tin license: phần mềm, giá bán
– Thời gian: ngày kích hoạt, ngày hết hạn
– Trạng thái: Hoạt động hoặc Ngừng hoạt động (hệ thống tự chuyển thành Hết hạn khi đến ngày)
– Ghi chú riêng cho từng license

Giao diện form được chia thành 2 phần rõ ràng — Thông tin khách hàng và Thông tin License — giúp nhập liệu nhanh chóng, không bị rối.

⏱️ TÍNH THỜI HẠN THÔNG MINH

Không cần mở lịch ra đếm ngày. Chỉ cần chọn số tháng bảo hành và hệ thống tự tính ngày hết hạn:

– Chọn nhanh: 3 tháng, 6 tháng, 12 tháng, 14 tháng bằng 1 click
– Hoặc nhập số tháng tuỳ ý
– Hệ thống tự động tính và hiển thị ngày hết hạn cụ thể
– Vẫn có tuỳ chọn “Chọn ngày” nếu muốn nhập ngày hết hạn trực tiếp

🔔 THÔNG BÁO TỰ ĐỘNG QUA EMAIL & TELEGRAM

Đây là tính năng cốt lõi — hệ thống tự động kiểm tra mỗi sáng lúc 8h và gửi thông báo khi có license sắp hết hạn:

– Trước 7 ngày: nhắc nhở sớm để chủ động liên hệ khách
– Trước 3 ngày: cảnh báo khẩn để kịp gia hạn
– Đúng ngày hết hạn: thông báo cuối cùng

Điểm đặc biệt: tất cả license cần chú ý được gom vào 1 email duy nhất và 1 tin nhắn Telegram duy nhất dưới dạng bảng tổng hợp — không spam hộp thư, dễ đọc, dễ xử lý.

🏪 QUẢN LÝ DANH MỤC PHẦN MỀM

Tạo danh mục các phần mềm bạn đang kinh doanh để phân loại license:

– Thêm, sửa, xoá các loại phần mềm (BKAV Pro, Kaspersky, Norton, Microsoft 365, Adobe CC…)
– Xem nhanh số license đang liên kết với từng phần mềm
– Hệ thống bảo vệ: không cho xoá phần mềm đang có license sử dụng

📥 IMPORT / EXPORT CSV

Nhập hàng loạt license từ file CSV — phù hợp khi bạn có sẵn dữ liệu từ Excel hoặc hệ thống cũ:

– Tự động tạo sản phẩm: nếu tên phần mềm chưa có trong hệ thống, tự động tạo mới
– Hỗ trợ nhiều định dạng ngày: YYYY-MM-DD hoặc DD/MM/YYYY
– Progress bar realtime: theo dõi tiến trình import trực quan
– Export toàn bộ: xuất tất cả license ra file CSV, dùng để sao lưu hoặc import sang site khác
– File mẫu: tải file CSV mẫu với 3 dòng dữ liệu tham khảo, không cần đoán format

⚙️ CÀI ĐẶT DỄ DÀNG

Cấu hình trong 2 phút:

– Nhập email admin để nhận thông báo hết hạn
– Nhập Telegram Bot Token và Chat ID để nhận tin nhắn trực tiếp
– Xem trạng thái lịch kiểm tra (Action Scheduler hoặc WP Cron)
– Nút “Kiểm tra ngay” để test thông báo bất cứ lúc nào
– Import dữ liệu demo để trải nghiệm thử trước khi nhập liệu thật

YÊU CẦU HỆ THỐNG:
– WordPress 6.0 trở lên
– PHP 7.4 trở lên
– Hỗ trợ Action Scheduler (tự có nếu dùng WooCommerce) hoặc WP Cron

DevVN License Manager — Quản lý license tập trung, thông báo tự động, không để sót khách hàng nào

Version Nội dung cập nhật
1.1.0 - 03/04/2026
  • Thêm: Tuỳ chỉnh nội dung email admin bằng WYSIWYG editor với placeholder
  • Thêm: Tuỳ chỉnh nội dung email khách hàng bằng WYSIWYG editor với placeholder
  • Thêm: Tuỳ chỉnh nội dung tin nhắn Telegram với placeholder
  • Thêm: Placeholder {license_table} — bảng danh sách license trong email
  • Thêm: Placeholder {license_list} — danh sách license trong Telegram
  • Thêm: Placeholder {count}, {date}, {name}, {site_name} cho tất cả mẫu thông báo
  • Thêm: Trang Import / Export CSV (menu riêng)
  • Thêm: Import license hàng loạt từ file CSV, xử lý batch (50 dòng/lần) tránh timeout
  • Thêm: Tự động tạo sản phẩm mới khi import nếu chưa tồn tại
  • Thêm: Export toàn bộ license ra file CSV
  • Thêm: File CSV mẫu để khách hàng tải về tham khảo
  • Thêm: Hỗ trợ nhiều định dạng ngày khi import (YYYY-MM-DD, DD/MM/YYYY)
  • Thêm: Progress bar realtime khi import
1.0.0 - 02/04/2026
  • Ra mắt plugin

Sản phẩm nổi bật của Toản
x