Plugin Viettel Post cho WooCommerce – Kết nối ViettelPost, tính phí ship & tạo vận đơn

Tự tính phí ship Viettel Post ngay ở trang thanh toán

Khách chọn tỉnh/thành và phường/xã, phí ship Viettel Post hiện ra ngay, lấy trực tiếp từ hệ thống Viettel Post theo kho gửi, địa chỉ nhận và khối lượng giỏ hàng. Khách biết phí trước khi đặt hàng, bạn không phải báo phí cho từng người hay để một mức đồng giá rồi chịu lỗ đơn ở xa.

• Khách tự chọn gói dịch vụ (tiết kiệm, chuyển phát nhanh…) trong các gói bạn bật.
• Phí và gói dịch vụ tính lại theo hình thức thanh toán: khách trả trước thì không gửi tiền thu hộ và ẩn gói chỉ dành cho COD.
• Khối lượng lấy từ sản phẩm, tự quy đổi theo kích thước như cách Viettel Post tính.
• Có tuỳ chọn làm tròn phí ship. Nếu hệ thống Viettel Post tạm lỗi, khách vẫn đặt được hàng với dòng “Phí vận chuyển sẽ báo sau”.

Kết nối bằng chính tài khoản Viettel Post của shop

Bạn nhập tên đăng nhập và mật khẩu tài khoản Viettel Post (tài khoản shop tự đăng ký trên viettelpost.vn), plugin tự lấy mã kết nối dài hạn từ Viettel Post. Không phải chép mã token bằng tay, không phải xin thêm tài khoản riêng.

• Mã kết nối tự gia hạn trước ngày hết hạn, không phải đăng nhập lại định kỳ.
• Đổi mật khẩu bên Viettel Post thì chỉ cần đăng nhập lại trong plugin, cấu hình cũ giữ nguyên.

Chọn gói dịch vụ và dịch vụ cộng thêm Viettel Post

Bạn bật đúng những gói Viettel Post hợp với hàng mình bán, đổi tên cho khách dễ hiểu và chọn sẵn dịch vụ cộng thêm cho từng gói.

• Nút Lấy dịch vụ tự động dò các gói dùng được với kho của bạn.
• Đổi tên hiển thị từng gói (ví dụ “VTK” thành “Giao tiết kiệm”) và thêm tiền tố.
• Dịch vụ cộng thêm theo từng gói: khai giá, đồng kiểm, gửi hàng tại bưu cục, phát tận tay, thu tiền khi khách xem hàng mà không nhận. Dịch vụ cộng thêm được tính luôn vào phí ở trang thanh toán và khi tạo vận đơn.

Nhiều kho lấy hàng, tự chọn kho gần khách

Danh sách kho trên tài khoản Viettel Post được kéo về plugin. Bạn chọn kho chính và giao cho mỗi kho phụ trách những tỉnh/thành gần nó.

• Ví dụ kho Hà Nội phụ trách miền Bắc, kho TP.HCM phụ trách miền Nam: đơn tới tỉnh nào, plugin tính phí và tạo vận đơn từ đúng kho đó.
• Tỉnh chưa gán kho nào thì dùng kho chính.
• Thêm kho mới ngay trong plugin, không phải mở trang Viettel Post.

Bật tính phí Viettel Post bằng một ô

Vào WooCommerce → Cài đặt → Vận chuyển → ViettelPost, tích Kích hoạt. Phương thức Viettel Post tự hiện ở trang thanh toán cho mọi địa chỉ Việt Nam, không phải thêm vào từng khu vực giao hàng.

Tạo vận đơn Viettel Post ngay trong đơn hàng

Mỗi đơn WooCommerce có ô ViettelPost với nút Tạo vận đơn. Bấm một lần là mở hộp thoại đăng đơn với thông tin đã điền sẵn, không phải mở trang Viettel Post và gõ lại.

Xử lý đơn ngay ở danh sách đơn hàng

Danh sách đơn hàng được làm lại cho shop Việt Nam: mỗi dòng hiện đủ người nhận, số điện thoại, địa chỉ, phương thức giao và nút Tạo vận đơn ViettelPost.

• Lọc đơn theo ngày và tỉnh/thành.
• Đổi trạng thái đơn ngay trên danh sách, không phải mở từng đơn.

Hộp thoại tạo vận đơn điền sẵn, kiểm tra rồi gửi

Người nhận, giá trị hàng, khối lượng, kích thước và tiền thu hộ được điền sẵn từ đơn. Bạn chỉ xem lại rồi bấm Tạo đơn hàng.

• Chọn kho lấy hàng (chọn sẵn đúng kho đã tính phí) và ngày giao hàng.
• Loại vận đơn: không thu tiền, thu hộ tiền hàng, thu hộ tiền cước, hoặc thu hộ cả hai. Tiền thu hộ tự tính theo lựa chọn và sửa tay được.
• Danh sách gói dịch vụ kèm giá thật, tự tính lại khi bạn đổi khối lượng, kích thước hay loại vận đơn.
• Mã đơn đối tác tự đặt được, để trống thì dùng mã đơn WooCommerce. Ghi chú của khách được đưa sẵn vào ghi chú vận đơn.

Huỷ vận đơn ngay trên website

Tạo vận đơn xong, đơn hàng hiện mã vận đơn và nút Hủy đơn hàng. Bấm huỷ là vận đơn bên Viettel Post cũng được huỷ (khi Viettel Post còn cho huỷ, thường là trước khi bưu tá lấy hàng), rồi bạn tạo lại vận đơn mới nếu cần.

Trạng thái đơn tự cập nhật theo Viettel Post

Khai một đường dẫn webhook trên trang Partner của Viettel Post, mỗi lần Viettel Post cập nhật hành trình là đơn trên website được ghi lại, không phải mở trang Viettel Post đối chiếu từng đơn.

• Bảng ánh xạ trạng thái: bạn tự chọn trạng thái Viettel Post nào thì chuyển đơn WooCommerce sang trạng thái nào. Mặc định “Phát thành công” chuyển đơn sang Hoàn thành.
• Có tham số bí mật để chỉ Viettel Post gửi được dữ liệu vào website.
• Lịch sử hành trình được lưu trên từng đơn.

Tự gửi email báo mã vận đơn cho khách

Bật email trong cài đặt, mỗi lần tạo vận đơn thành công khách nhận được thư có mã vận đơn và đường dẫn tra cứu trên chính website của bạn. Bạn tự soạn tiêu đề và nội dung, chèn sẵn tên khách, mã đơn, mã vận đơn và đường dẫn tra cứu.

Khách tự tra hành trình đơn trên website của bạn

Tạo một trang tra cứu, khách nhập mã vận đơn là thấy dòng thời gian hành trình của đơn, lấy từ dữ liệu Viettel Post gửi về qua webhook. Khách ở lại website của bạn thay vì nhắn hỏi “đơn tới đâu rồi”. Đường dẫn trong email tự điền sẵn mã vận đơn.

Trang thanh toán chuẩn cho khách Việt Nam

Tab cài đặt chung gom những tuỳ chỉnh trang thanh toán mà shop Việt hay cần, dùng chung cho các plugin vận chuyển của DevVN.

• Địa chỉ 2 cấp Tỉnh/Thành → Phường/Xã theo dữ liệu sau sáp nhập, vẫn giữ được dữ liệu 3 cấp cũ nếu cần.
• Bắt số điện thoại đúng định dạng Việt Nam, ẩn hoặc bỏ bắt buộc các ô không cần.
• Miễn phí vận chuyển theo hình thức thanh toán (có điều kiện tổng đơn), làm tròn phí ship, hiện giá dạng chữ.
• Khách lấy lại địa chỉ cũ bằng số điện thoại.

Sổ địa chỉ cho khách mua nhiều lần

Bật sổ địa chỉ, khách đã đăng nhập lưu được nhiều địa chỉ giao hàng và chọn lại ở lần mua sau, như trên các sàn thương mại điện tử. Đặt hàng nhanh hơn, ít gõ sai địa chỉ.

Chặn đơn ảo, bom hàng

Đơn ảo làm tốn công đóng gói và tiền ship hoàn. Plugin giúp chặn bớt đơn rác ngay ở trang thanh toán cổ điển của WooCommerce.

• Chặn đặt hàng theo IP hoặc theo từ khoá (tên, số điện thoại, email, địa chỉ).
• Bật Google reCAPTCHA v2 hoặc v3 khi đặt hàng.

Đăng đơn tự động và hàng loạt (addon mua thêm)

Shop nhiều đơn có thể thêm addon Đăng đơn tự động lên ViettelPost (bán riêng, cần plugin này để chạy).

• Tự tạo vận đơn khi có đơn mới hoặc khi đơn chuyển sang trạng thái bạn chọn, kèm điều kiện thanh toán (chỉ COD, chỉ trả trước hoặc tất cả).
• Chọn nhiều đơn ở danh sách đơn hàng để đăng hàng loạt, chạy nền.
• Kho, gói dịch vụ, ghi chú và khối lượng mặc định cho đơn tự động.