Đăng đơn tự động và hàng loạt
Tính năng của addon riêng, mua thêm ngoài plugin chính. Bạn đặt một điều kiện, rồi mọi đơn thoả điều kiện tự đẩy sang GHN — không phải mở từng đơn bấm nút nữa.
Cần gì trước
- Plugin chính đã có Token Key và đã khai cửa hàng/kho.
- Addon Đăng đơn tự động/hàng loạt đã cài và kích hoạt, kèm mã bản quyền riêng của nó.
Bật và đặt điều kiện
Vào WooCommerce → Cài đặt GHN, tab Cài đặt đăng đơn tự động/hàng loạt.
- Cài đặt đăng đơn tự động/hàng loạt — tab thứ năm. Không thấy nghĩa là addon chưa kích hoạt.
- Kích hoạt — công tắc chính. Không tích thì mọi cấu hình bên dưới nằm im.
- Tự động khi nào? — mốc kích hoạt, ví dụ Khi đơn mới được tạo hoặc một trạng thái muộn hơn trong quy trình của bạn.
Điều kiện này đẩy đơn sang GHN ngay lúc khách bấm đặt hàng, kể cả đơn ảo và đơn khách gõ nhầm địa chỉ. Cửa hàng nào còn gọi điện xác nhận trước khi gửi thì nên chọn một trạng thái sau đó, ví dụ Đang xử lý.
Giá trị mặc định khi đăng tự động
Đăng tự động thì không ai ngồi điền khung tạo vận đơn, nên phải khai sẵn những gì plugin dùng.
- Cửa hàng/kho mặc định — để Tự động theo đơn hàng thì plugin chọn kho theo khu vực bán hàng; đơn không thuộc khu vực nào thì rơi về kho chính.
- ServiceID mặc định — mã dịch vụ GHN dùng khi đăng tự động. Để trống thì plugin tự chọn theo dịch vụ khách đã chọn lúc thanh toán.
- Gửi hàng tại điểm giao dịch — Có nghĩa là bạn tự mang hàng ra bưu cục GHN; Không nghĩa là shipper tới lấy tận nơi.
- Người thanh toán phí ship — Người gửi (bạn trả) hay Người nhận (khách trả cho shipper).
- Trạng thái đơn sau khi đăng tự động — đăng xong chuyển đơn sang trạng thái nào, ví dụ Đã đăng lên GHN. Nhờ nó mà nhìn danh sách đơn là biết cái nào đã gửi.
- Khối lượng mặc định — tính bằng gram, dùng cho đơn mà sản phẩm chưa khai cân nặng. Đặt sát thực tế: khai nhẹ quá thì GHN cân lại và thu thêm cước.
Giữa các ô trên còn có ServiceTypeID mặc định, Ghi chú bắt buộc (cho xem hàng / cho thử / không cho xem) và Khai giá hàng hoá — cùng ý nghĩa với các tuỳ chọn ở tab Cài đặt GHN, nhưng chỉ áp dụng cho đơn đăng tự động. Ô Ghi chú bắt buộc thứ hai là ca lấy hàng: để Tự động hoặc chọn một khung giờ cụ thể.
Bấm Lưu thay đổi để ghi lại.
Đăng hàng loạt
Addon cũng thêm thao tác đăng hàng loạt vào danh sách đơn hàng: tích nhiều đơn rồi chọn hành động đăng lên GHN. Hợp khi bạn gom đơn cả ngày rồi gửi một lượt cuối buổi.
Cách kiểm tra đã chạy đúng chưa
- Đặt một điều kiện dễ kiểm, ví dụ Khi đơn chuyển sang Đang xử lý.
- Tạo một đơn thử rồi tự tay đổi trạng thái sang Đang xử lý.
- Tải lại trang đơn — ô GHN phải hiện mã vận đơn, và trạng thái đơn đổi sang giá trị bạn đặt.
- Không thấy gì thì bật Debug ở tab Cài đặt GHN và đọc
ghn_log.txt.
Lỗi thường gặp
| Hiện tượng | Cách xử lý |
|---|---|
| Không thấy tab addon | Addon chưa kích hoạt, hoặc mã bản quyền riêng của addon chưa được nhập. |
| Đơn không tự đăng | Kiểm: đã tích Kích hoạt chưa · điều kiện có khớp trạng thái thật của đơn không. Bật Debug để xem plugin dừng ở đâu. |
| Đơn tự đăng cả những cái chưa muốn gửi | Điều kiện quá sớm. Đổi sang một trạng thái muộn hơn trong quy trình. |
| Đăng tự động nhưng sai kho | Cửa hàng/kho mặc định đang bị ép về một kho cụ thể. Đổi sang Tự động theo đơn hàng. |
| Cước bị GHN thu thêm | Khối lượng mặc định khai nhẹ hơn hàng thật. Khai cân nặng cho từng sản phẩm là chuẩn nhất. |
| Khách bị thu phí ship mà lẽ ra bạn trả | Người thanh toán phí ship đang để Người nhận. Đổi sang Người gửi. |
Tiếp theo: webhook cập nhật trạng thái.