Đăng đơn tự động và hàng loạt
Tính năng của addon riêng, mua thêm ngoài plugin chính. Bạn đặt một điều kiện, rồi mọi đơn thoả điều kiện tự đẩy sang VNPost — không phải mở từng đơn bấm nút nữa.
Cần gì trước
- Plugin chính đã đăng nhập VNPost, đã khai kho và gói dịch vụ.
- Addon Đăng đơn tự động/hàng loạt đã cài và kích hoạt, kèm mã bản quyền riêng của nó.
Bật và đặt điều kiện
Vào WooCommerce → Cài đặt VNPost, tab Cài đặt VNPost, mục con Cài đặt đăng đơn tự động/hàng loạt.
- Cài đặt đăng đơn tự động/hàng loạt — mục con cuối cùng. Không thấy nghĩa là addon chưa kích hoạt.
- Kích hoạt — công tắc chính. Không tích thì mọi cấu hình bên dưới nằm im.
- Tự động khi nào? — mốc kích hoạt, ví dụ Khi đơn chuyển sang Đã hoàn thành hoặc một trạng thái sớm hơn trong quy trình của bạn.
Điều kiện này đẩy đơn sang VNPost ngay lúc khách bấm đặt hàng, kể cả đơn ảo và đơn khách gõ nhầm địa chỉ. Cửa hàng nào còn gọi điện xác nhận trước khi gửi thì nên chọn một trạng thái sau đó, ví dụ Đang xử lý.
Giá trị mặc định khi đăng tự động
Đăng tự động thì không ai ngồi điền khung tạo vận đơn, nên phải khai sẵn những gì plugin dùng.
- Giao hàng thu tiền (COD) — bật thì đơn đăng tự động có thu hộ theo tổng tiền đơn hàng.
- Hình thức gửi hàng — Thu gom tận nơi (bưu tá tới lấy) hay Gửi hàng tại bưu cục (bạn tự mang ra).
- Người trả cước — Shop trả hay Người nhận trả. Chọn nhầm là khách bị thu tiền ship mà lẽ ra bạn trả.
- Trạng thái tạo đơn — Tạo đơn đẩy thẳng thành đơn thật; Tạo nháp chỉ tạo bản nháp để bạn duyệt lại trong ô VNPost của từng đơn.
- Trạng thái đơn sau khi đăng tự động — đăng xong chuyển đơn sang trạng thái nào, ví dụ Đã đăng lên VNPost.
- Khối lượng mặc định — tính bằng gram, dùng cho đơn mà sản phẩm chưa khai cân nặng. Đặt sát thực tế: khai nhẹ quá thì VNPost cân lại và thu thêm cước.
Giữa các ô trên còn có Yêu cầu khi phát hàng (cho xem hàng hay không), Hàng dễ vỡ? và Gói dịch vụ mặc định — điền Mã gói lấy từ bảng ở mục Cấu hình. Để trống thì plugin dùng gói khách đã chọn lúc thanh toán.
Bấm Lưu thay đổi để ghi lại.
Đăng hàng loạt
Addon cũng thêm thao tác đăng hàng loạt vào danh sách đơn hàng: tích nhiều đơn rồi chọn hành động đăng lên VNPost. Hợp khi bạn gom đơn cả ngày rồi gửi một lượt cuối buổi.
Cách kiểm tra đã chạy đúng chưa
- Bật Ghi log (debug) ở mục Cài đặt chung, đặt một điều kiện dễ kiểm.
- Tạo một đơn thử rồi tự tay đổi trạng thái sang mốc đã chọn.
- Tải lại trang đơn — ô VNPost phải hiện Số hiệu, và trạng thái đơn đổi theo.
- Không thấy gì thì mở WooCommerce → Trạng thái → Nhật ký, nguồn
devvn-vnpost. - Chạy ổn rồi thì tắt log cho nhẹ.
Lỗi thường gặp
| Hiện tượng | Cách xử lý |
|---|---|
| Không thấy mục con của addon | Addon chưa kích hoạt, hoặc mã bản quyền riêng của addon chưa được nhập. |
| Đơn không tự đăng | Kiểm: đã tích Kích hoạt chưa · điều kiện có khớp trạng thái thật của đơn không. Bật log để xem plugin dừng ở đâu. |
| Đơn tạo ra chỉ là nháp | Trạng thái tạo đơn đang để Tạo nháp. Đổi sang Tạo đơn, hoặc vào từng đơn bấm Xác nhận tạo đơn. |
| Khách bị thu phí ship mà lẽ ra shop trả | Người trả cước đang để Người nhận trả. Đổi sang Shop trả. |
| Cước bị VNPost thu thêm | Khối lượng mặc định khai nhẹ hơn hàng thật. Khai cân nặng cho từng sản phẩm là chuẩn nhất. |
| Bưu tá không tới lấy hàng | Hình thức gửi hàng đang để Gửi hàng tại bưu cục. Đổi sang Thu gom tận nơi. |
Tiếp theo: webhook và đồng bộ trạng thái.