Tạo đơn lên SPX
Đẩy đơn hàng sang SPX để lấy mã vận đơn. Làm tay từng đơn cũng được, nhưng hay hơn là đặt điều kiện để đơn tự đi — sáng ra chỉ việc in vận đơn và gói hàng.
Tạo đơn thủ công trong trang đơn hàng
Mở một đơn bất kỳ, nhìn cột bên phải sẽ thấy hộp SPX Express.
Bấm Đẩy đơn lên SPX, chờ vài giây. Thành công thì hộp đổi hình dạng:
| Mục | Ý nghĩa |
|---|---|
| Mã vận đơn | Mã SPX cấp, bấm vào là mở trang tra cứu của SPX. |
| Trạng thái | Tình trạng vận đơn lấy từ SPX, ví dụ Chờ lấy hàng. |
| Kho gửi | Kho nào được dùng cho đơn này. |
| Phí ước tính | Phí lúc tạo đơn. SPX cân lại hàng thật có thể ra số khác — bấm Phí thực tế để lấy con số cuối. |
| In vận đơn | Mở phiếu giao hàng của SPX để in dán lên kiện. |
| Cập nhật TT | Hỏi SPX trạng thái mới nhất. Dùng khi chưa bật webhook. |
| Hủy đơn | Huỷ vận đơn bên SPX. Chỉ huỷ được khi shipper chưa lấy hàng. |
Tự động tạo đơn
Vào WooCommerce → SPX Express → Tạo đơn.
- Tạo đơn — mục thứ năm trên thanh tab.
- Bật tự động tạo đơn — công tắc tổng.
- Trạng thái — đơn chuyển sang trạng thái này thì đẩy. Hay dùng nhất là Đang xử lý.
- Hình thức thanh toán — chỉ áp cho một cổng thanh toán, hoặc Tất cả.
- Trạng thái sau khi tạo — chuyển đơn sang trạng thái khác ngay sau khi có vận đơn, tiện để lọc "đơn đã đẩy" trong danh sách.
Bấm Thêm điều kiện để có nhiều quy tắc, ví dụ đơn chuyển khoản thì đẩy ngay khi Đang xử lý, còn đơn COD thì đợi tới khi bạn gọi xác nhận xong mới đẩy. Ô Chạy nền cho phép đẩy đơn ở hàng đợi để trang quản trị không phải chờ.
Mỗi đơn thoả điều kiện sẽ tự sinh vận đơn, và huỷ muộn có thể phát sinh phí. Hãy chạy thử toàn bộ quy tắc ở môi trường Test trước, xem đúng loại đơn nào được đẩy rồi mới chuyển sang Production.
COD, người trả phí và bảo hiểm
- Thu hộ COD — bật thì shipper thu tiền của khách. Bên dưới là danh sách cổng thanh toán được coi là COD; tích đúng cổng "thanh toán khi nhận hàng", đừng tích chuyển khoản kẻo thu tiền hai lần.
- Người trả phí vận chuyển — ai chịu phí ship: shop hay khách. Để Tự động thì plugin suy theo phí ship trên đơn — đơn có phí ship thì khách trả, đơn miễn phí ship thì shop trả.
- Bảo hiểm hàng hoá — khai giá trị hàng để được bồi thường khi thất lạc. Có ngưỡng giá trị tối thiểu mới áp dụng.
Gói hàng và cách lấy hàng
- Tên hàng hoá mặc định — tên ghi trên vận đơn khi bạn không muốn lộ tên sản phẩm thật. Để trống thì plugin ghi tên sản phẩm trong đơn.
- Gửi tại bưu cục khi không có khung giờ lấy hàng — SPX không sắp được lịch lấy thì đơn chuyển sang hình thức bạn tự mang ra bưu cục, thay vì báo lỗi và không tạo được đơn.
- Đồng kiểm — cho khách mở kiện kiểm tra trước khi nhận. Giảm tỉ lệ bom hàng nhưng có thể phát sinh phí dịch vụ.
Kiểm tra đã đúng chưa
- Ở môi trường Test, tự đặt một đơn rồi chuyển sang trạng thái đã khai trong quy tắc.
- Mở đơn ra: hộp SPX Express phải hiện mã vận đơn.
- Kiểm dòng Kho gửi đúng kho mong muốn và Phí ước tính khớp với phí khách đã trả.
- Không có gì xảy ra thì mở Nhật ký xem SPX trả về lỗi gì.
Lỗi thường gặp
| Tình huống | Nguyên nhân và cách xử lý |
|---|---|
| Bấm đẩy đơn báo lỗi địa chỉ | Địa chỉ khách không khớp dữ liệu chuẩn SPX. Đồng bộ lại dữ liệu địa chỉ ở Webhook & Đồng bộ. |
| Tự động không chạy | Quy tắc chưa khớp trạng thái thật của đơn, hoặc đang bật Chạy nền mà cron của WordPress không chạy. |
| Tiền thu hộ sai | Tích nhầm cổng chuyển khoản vào danh sách COD. Bỏ tích đi. |
| Không tạo được vì thiếu khung giờ lấy hàng | Bật Gửi tại bưu cục khi không có khung giờ lấy hàng. |
| Huỷ đơn báo không huỷ được | Shipper đã lấy hàng thì phải liên hệ SPX xử lý, plugin không huỷ được nữa. |
Để trạng thái tự cập nhật, sang Webhook & đồng bộ.