Cuối ngày bạn muốn biết bán được bao nhiêu, lãi bao nhiêu, khách nào còn nợ, hàng nào sắp hết? Ghi sổ tay hay Excel thì phải cộng tay, mà sổ chỉ nằm ở một chỗ. Hàng có serial như tivi, hay hàng có hạn dùng như thuốc, đồ uống, theo dõi bằng tay lại càng dễ sót.
DevVN Phần mềm bán hàng là phần mềm web cài trên hosting và tên miền của chính cửa hàng. Thu ngân bán tại quầy, nhân viên kho nhập và chuyển hàng, kế toán lập phiếu thu chi, chủ cửa hàng xem báo cáo; mỗi người chỉ thấy đúng kho và chức năng được giao.
Bán tại quầy chỉ bằng bàn phím
Màn POS đặt ô tìm hàng, giỏ hàng và khung thanh toán trên cùng một trang. Thu ngân gõ mã hoặc tên hàng, quét mã vạch bằng máy quét hay camera điện thoại, chọn khách rồi bấm F9 là xong đơn.
- F2 tìm hàng, F4 tìm khách, F9 lưu, F10 lưu và in.
- Chiết khấu từng dòng hoặc cả đơn, VAT theo từng dòng, phí ship, ghi nợ phần khách chưa trả.
- Hàng có serial thì chọn đúng số máy bán ra, hàng có lô thì chọn đúng lô và hạn dùng.
- Đơn lưu xong tự trừ kho và tự tạo phiếu thu.
In hoá đơn khổ A4, A5 hoặc giấy 80 mm
Hoá đơn in theo mẫu bạn tự sửa trong Thiết lập: tên cửa hàng, địa chỉ, bảng hàng, thuế suất, số tiền bằng chữ, lời cảm ơn. Trên trang in chỉ cần bấm chọn khổ giấy rồi in.
- Chèn biến vào mẫu: tên khách, mã đơn, tổng tiền, bảng VAT theo từng mức thuế.
- Gắn tài khoản ngân hàng thì màn bán hàng, chi tiết đơn và bản in có mã QR chuyển khoản.
- Tự gửi hoá đơn qua email cho khách có email khi đơn hoàn thành.
Theo dõi đơn từ lúc lưu tới lúc giao
Danh sách đơn lọc theo ngày, kho, khách, trạng thái. Mỗi đơn có trạng thái giao hàng, số đã thu, số còn nợ. Khách trả thêm tiền thì thu ngay trên đơn, khách trả lại hàng thì làm phiếu trả, hàng về lại kho.
- Sửa đơn có lưu lịch sử: ai sửa, sửa gì, lúc nào.
- Đặt số ngày khoá sửa đơn để số liệu đã chốt không bị đổi.
- Xuất danh sách đơn ra Excel.
Nhiều kho, lô, hạn dùng, serial
Một bản cài dùng cho nhiều kho hay nhiều điểm bán. Màn Tồn kho cho biết từng sản phẩm còn bao nhiêu ở kho nào, lô nào sắp hết hạn, serial nào còn trong kho.
- Lọc hàng còn tồn, hết hàng, sắp hết hạn, đã hết hạn.
- Thẻ kho ghi từng lần nhập, bán, trả, chuyển, kiểm của một sản phẩm, kèm số tồn sau mỗi lần.
- Nhân viên chỉ chọn được kho mình được giao.
Nhập hàng, chuyển kho, kiểm kho
Phiếu nhập ghi giá nhập, chiết khấu, VAT, phí ship và số đã trả nhà cung cấp. Giá vốn bình quân tự cập nhật sau mỗi lần nhập, nên báo cáo lợi nhuận lấy đúng giá vốn tại lúc bán.
- Lập yêu cầu nhập kho trước khi nhập, trả hàng cho nhà cung cấp khi hàng lỗi.
- Chuyển hàng giữa các kho, có trạng thái đang chuyển và hoàn thành.
- Kiểm kho: nhập số đếm thực tế, phần mềm tính chênh lệch rồi cân lại tồn.
- Nhập sản phẩm, khách hàng hàng loạt từ file Excel mẫu, in tem mã vạch.
Khách hàng, nhà cung cấp và công nợ
Khách hàng và nhà cung cấp nằm chung một danh sách, chia theo nhóm và nguồn khách. Công nợ tính thẳng từ đơn, phiếu nhập, phiếu thu chi nên không phải cộng tay.
- Trang của mỗi khách có đơn đã mua, phiếu thu chi, công nợ theo thời gian.
- Thu nợ ngay trên trang khách: gõ số tiền, phần mềm trừ vào các đơn cũ trước.
- In bảng công nợ gửi khách, xem bản đồ khách hàng theo địa chỉ.
- Tích điểm cho khách: tiền hàng quy ra điểm, điểm có hạn dùng và trừ vào đơn sau.
Phiếu thu, phiếu chi, sổ quỹ
Mọi khoản tiền vào ra đều nằm trong phiếu thu, phiếu chi: tiền bán hàng, thu nợ, trả nhà cung cấp, tiền điện, tiền lương. Sổ quỹ cộng tồn đầu kỳ, thu, chi, tồn cuối kỳ theo từng hình thức thanh toán và từng kho.
- Hình thức thu chi đặt theo cách cửa hàng đang ghi sổ.
- Đính kèm ảnh chứng từ vào phiếu.
- Xuất sổ quỹ ra Excel cho kế toán.
Báo cáo doanh số, lợi nhuận
Báo cáo lợi nhuận lấy giá vốn tại thời điểm bán, gom theo đơn, khách hàng, nhân viên, kho hoặc sản phẩm. Đi kèm BC xuất, BC nhập từng dòng hàng và bảng nhập xuất tồn theo kỳ.
- Chọn nhanh tuần, tháng, quý hoặc một khoảng ngày bất kỳ.
- Dự toán lãi lỗ và dự toán nhập hàng trước khi nhập lô mới.
Màn Tổng quan cho chủ cửa hàng
Mở phần mềm là thấy ngay tiền bán hôm nay, số đơn bán, đơn trả, hàng hết, hàng sắp hết, sản phẩm chưa có giá vốn. Bấm vào từng con số để xem danh sách sản phẩm tương ứng.
- Biểu đồ 10 sản phẩm doanh số cao trong 30 ngày.
- Biểu đồ doanh số 15 ngày qua.
Bảo hành, sửa chữa, chăm sóc khách
Nhận máy bảo hành theo serial đã bán, theo dõi tới lúc trả máy, in biên nhận. Khách tự tra tình trạng bảo hành trên trang tra cứu của cửa hàng, quét mã QR in trên hoá đơn là mở đúng trang đó.
- Phiếu sửa chữa cho máy không mua tại cửa hàng: phụ kiện kèm theo, chi phí, ngày hẹn trả.
- Danh sách nhắc chăm sóc khách sau khi bán.
Báo giá, khuyến mãi, hoa hồng
Lập báo giá giống như lập đơn, in ra hoặc gửi link để khách mở trên điện thoại. Khách đồng ý thì bấm Tạo đơn hàng, đơn mới mang đúng dòng hàng, chiết khấu, VAT của báo giá.
- Chương trình khuyến mãi theo sản phẩm, kho, khoảng ngày, giá giảm tự áp ở POS.
- Chương trình hoa hồng cho nhân viên bán hàng.
Phân quyền theo nhóm và theo kho
Mỗi nhân viên một tài khoản, gán nhóm quyền và kho được làm việc. Thu ngân chỉ bán hàng, nhân viên kho chỉ thấy kho của mình, kế toán xem thu chi và công nợ.
- Bật tắt từng quyền trong nhóm theo từng chức năng.
- Khoá tài khoản nhân viên đã nghỉ mà vẫn giữ đơn, phiếu người đó đã lập.
Hoá đơn điện tử M-Invoice
Nối tài khoản M-Invoice của cửa hàng rồi xuất hoá đơn điện tử ngay từ đơn hàng: tích ô xuất hoá đơn khi bán, xem lại các dòng hoá đơn trước khi lưu, bấm Ký và gửi thuế trong phần mềm.
- Môi trường Thử nghiệm để làm quen trước khi chuyển sang Chính thức.
- Gộp nhiều dòng hàng thành một dòng trên hoá đơn khi cần.
- Xem PDF hoá đơn, theo dõi trạng thái đã ký, thuế đã nhận.
Đồng bộ với website WooCommerce
Có website bán hàng WordPress thì nối vào phần mềm: đơn đặt trên web tự về phần mềm, tồn kho trong phần mềm đẩy lên web theo mã SKU. Đơn chưa hoàn thành mà bị huỷ trên web thì tự huỷ theo.
- Tự đồng bộ 15 phút một lần, hoặc bấm Đồng bộ khi cần.
- Đơn web chưa lấy về được (sai SKU, thiếu hàng) nằm trong một danh sách riêng kèm lý do.
Dùng trên máy tính, máy tính bảng, điện thoại
Phần mềm chạy trên trình duyệt, không cài gì lên máy bán hàng. Chủ cửa hàng mở điện thoại xem doanh số trong ngày, nhân viên dùng camera điện thoại quét mã vạch khi không có máy quét.
- Dữ liệu nằm trên hosting và tên miền của cửa hàng.
- Trên điện thoại, menu mở bằng nút ba gạch, bảng dài cuộn ngang.
Muốn xem phần mềm chạy với dữ liệu mẫu trước khi mua, bạn nhắn Zalo 0965 419 096 để nhận tài khoản xem thử. Gói phần mềm có kèm hướng dẫn cài đặt chi tiết cho hosting cPanel và VPS.
