TRẢI NGHIỆM CỦA KHÁCH MỜI
Khách mời không cần cài ứng dụng hay đăng ký tài khoản.
Chỉ cần:
1. Quét mã QR được đặt tại khu vực sự kiện.
2. Ký tên trực tiếp trên điện thoại bằng ngón tay hoặc bút cảm ứng.
3. Chọn vị trí cho chữ ký, nhập tên và lời chúc nếu muốn.
4. Bấm lưu và xem chữ ký của mình xuất hiện trên màn hình lớn.
Chữ ký có thể được tùy biến với nhiều màu sắc, kiểu bút và hiệu ứng trang trí. Điều thú vị là khách mời có thể nhìn thấy ngay dấu ấn của mình được thêm vào bức tường chữ ký chung.
DÀNH CHO ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Người tổ chức có thể xây dựng một bảng ký tên mang đúng hình ảnh của chương trình bằng cách sử dụng ảnh nền, logo và màu sắc nhận diện riêng.
Mỗi sự kiện có thể có một đường link và mã QR riêng. Trong quá trình diễn ra chương trình, người quản trị có thể theo dõi các chữ ký, tên và lời chúc, đồng thời xóa những nội dung không phù hợp.
Khi sự kiện kết thúc, hệ thống có thể ngừng nhận chữ ký mới nhưng vẫn tiếp tục hiển thị toàn bộ bức tường chữ ký. Toàn bộ thành quả cũng có thể được lưu lại để in ấn, đóng khung làm kỷ niệm hoặc chia sẻ trên mạng xã hội.
PHÙ HỢP VỚI NHỮNG SỰ KIỆN NÀO?
Bảng Ký Tên Điện Tử có thể sử dụng cho nhiều loại sự kiện, chẳng hạn:
– Lễ kỷ niệm thành lập công ty, khai trương, ra mắt sản phẩm.
– Hội nghị khách hàng, hội thảo, triển lãm, gala, team building.
– Tiệc cưới, lễ đính hôn, sinh nhật, họp lớp.
– Lễ tốt nghiệp, lễ tri ân thầy cô, ngày hội trường học.
– Các chương trình muốn tạo một hoạt động tương tác và lưu lại dấu ấn của khách tham dự.
ĐIỂM KHÁC BIỆT
Điểm đặc biệt của web app không nằm ở việc “ký tên online”, mà ở cách biến những chữ ký riêng lẻ thành một trải nghiệm chung ngay tại sự kiện.
Mỗi khách mời để lại một dấu ấn. Những dấu ấn đó liên tục xuất hiện trên màn hình và dần tạo thành một bức tường kỷ niệm của chương trình.
Thay vì một cuốn sổ nằm ở bàn tiếp đón, sự kiện có một không gian tương tác mà khách mời có thể nhìn thấy, tham gia và cùng tạo nên.
CHUẨN BỊ CÓ PHỨC TẠP KHÔNG?
Không.
Đơn vị tổ chức chỉ cần một màn hình TV, màn hình LED hoặc máy chiếu để trình chiếu bảng chữ ký. Khách mời sử dụng điện thoại của mình để ký.
Hệ thống có thể chạy qua Internet bằng tên miền riêng hoặc sử dụng trong mạng nội bộ tại địa điểm tổ chức khi cần.
Quy trình chuẩn bị khá đơn giản: tạo sự kiện, thiết lập hình ảnh nền, tạo mã QR, mở màn hình trình chiếu và bắt đầu đón khách.
TÓM LẠI
Bảng Ký Tên Điện Tử là một giải pháp biến hoạt động ký tên truyền thống thành trải nghiệm tương tác trực tiếp tại sự kiện.
Khách mời ký tên bằng điện thoại.
Chữ ký xuất hiện trên màn hình lớn.
Các chữ ký dần tạo thành một bức tường kỷ niệm.
Và sau sự kiện, toàn bộ dấu ấn đó vẫn được lưu lại.
Đây là một công cụ phù hợp cho các đơn vị tổ chức sự kiện, doanh nghiệp, nhà hàng, trung tâm hội nghị, wedding planner và các chương trình muốn tạo thêm một điểm nhấn tương tác cho khách tham dự.
